Aktiva tetap adalah alat-alat tenaga kerja yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Sebagai aturan, untuk memverifikasi data, organisasi harus melakukan inventarisasi, yaitu, untuk merekonsiliasi aset di neraca dan ketersediaan aktualnya. Prosedur ini harus dilakukan oleh semua perusahaan, terlepas dari bentuk kepemilikannya, sistem perpajakannya.
instruksi
Langkah 1
Untuk melakukan inventarisasi aset tetap, tunjuk komisi inventaris, yang harus terdiri dari karyawan yang akrab dengan inventaris properti. Ini juga dapat mencakup akuntan, administrasi dan orang-orang yang bertanggung jawab lainnya. Penting untuk menunjuk komisi semacam itu dengan bantuan perintah tertulis (instruksi).
Langkah 2
Dalam pesanan, tunjukkan waktu inventaris, metode pelaksanaannya, dan juga tunjuk ketua komisi. Ingat bahwa verifikasi dilarang jika salah satu anggota komisi tidak hadir.
Langkah 3
Setelah itu, mintalah orang yang bertanggung jawab secara material untuk memeriksa ulang penyediaan semua dokumen untuk objek ini (tindakan penerimaan dan pengiriman), maka Anda perlu mengambil darinya tanda terima bahwa semuanya telah diserahkan dan ditandai.
Langkah 4
Sebelum melakukan inventarisasi di fasilitas, periksa kebenaran dan ketersediaan kartu inventaris yang ada di bagian akuntansi.
Langkah 5
Saat memeriksa di fasilitas, Anda harus membuat daftar inventaris aset tetap (formulir No. INV-1). Tunjukkan dalam dokumen ini jumlah properti yang diperiksa, kondisi teknisnya. Dalam inventaris, tulis nama lengkap aset, tujuan, nomor sesuai kartu inventaris, karakteristik singkat. Jika OS disewa, periksa ketersediaan semua kontrak.
Langkah 6
Jika selama inspeksi Anda menemukan bahwa beberapa aset tetap tidak cocok untuk operasi lebih lanjut, dan juga tidak dapat dipulihkan, buat inventaris terpisah, tunjukkan di dalamnya alasan yang menyebabkan pelepasan aset.
Langkah 7
Buat inventaris terpisah untuk aset-aset yang untuk sementara tidak Anda miliki, misalnya, disewakan.
Langkah 8
Setiap lembar inventaris ditandatangani oleh semua anggota komisi, serta oleh orang yang bertanggung jawab secara material. Di akhir cek, ketua rapat menyimpulkan: menghitung biaya, jumlah nomor urut.
Langkah 9
Ada kemungkinan bahwa komisi inventaris tidak sesuai dengan cek dalam satu hari, dalam hal ini Anda harus menyegel objek dengan segel pada akhir hari kerja, yang seharusnya dengan ketua komisi.
Langkah 10
Setelah mengkompilasi inventaris, pindahkan semua data ke lembar pemeriksaan, di mana isikan hanya informasi tentang jenis aset tetap yang Anda temukan perbedaannya. Dokumen ini juga harus ditandatangani oleh semua anggota komisi dan orang yang bertanggung jawab secara material.
Langkah 11
Jika Anda membuat kesalahan saat memasukkan indikator apa pun, coret informasi yang salah dengan satu baris dengan hati-hati, dan tulis opsi yang benar di atas. Juga, koreksi harus ditandatangani oleh semua anggota komisi.
Langkah 12
Setelah itu, buat protokol di mana Anda menunjukkan semua perbedaan dengan data akuntansi, alasan dan penyebabnya. Jelaskan juga tindakan yang diambil sehubungan dengan orang yang bertanggung jawab.
