Dalam proses menjalankan kegiatan bisnis, perusahaan harus melacak biaya. Berdasarkan indikator, jumlah pajak yang harus dibayar ke anggaran dihitung, dan laba organisasi juga ditentukan. Menurut PBU, biaya adalah pengeluaran yang mengakibatkan penurunan manfaat ekonomi sebagai akibat dari pelepasan properti atau uang tunai.
instruksi
Langkah 1
Semua biaya yang diakui dalam akuntansi dan akuntansi pajak harus dibenarkan dan dikonfirmasi secara ekonomi. Katakanlah Anda mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis. Sekembalinya, ia memberikan dokumen-dokumen berikut: faktur untuk layanan komunikasi, tiket pesawat, serta tanda terima dari klub bowling. Anda dapat mencerminkan layanan komunikasi dalam akuntansi jika tindakan dan cetakan panggilan diberikan ke akun (detail panggilan). Tiket pesawat juga bisa menjadi dokumen konfirmasi pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan. Tetapi kunjungan ke klub adalah semacam program hiburan yang tidak dapat direfleksikan oleh perusahaan dalam akuntansi.
Langkah 2
Lakukan transaksi yang terkait dengan biaya apa pun dengan benar. Jika ini adalah tiket pesawat, maka selain itu, Anda juga perlu memberikan tanda terima rencana perjalanan dan boarding pass. Jika ini adalah cek, faktur atau tanda terima, mereka harus berisi nama organisasi, stempel, nama operasi. Hanya dengan begitu Anda memiliki hak untuk mempertimbangkannya.
Langkah 3
Mencerminkan biaya dalam akun akuntansi sintetis. Katakanlah seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis yang terkait dengan kegiatan utama organisasi. Dalam hal ini, pengeluaran-pengeluaran harus dihapuskan ke dalam rekening 20, 25 atau 26. Jika perjalanan itu menyangkut penerimaan pendapatan yang tidak berhubungan dengan kegiatan utama, catatlah biaya-biaya pada rekening 91. Dalam hal ini, buatlah laporan di muka, dan memasukkan jumlah pembelian dalam buku pengeluaran.
Langkah 4
Jika Anda adalah pembayar PPN, Anda perlu mendapatkan faktur untuk pengurangan tersebut. Hanya dokumen ini Anda memiliki hak untuk mendaftar di buku pembelian. Dokumen pajak harus dibuat sesuai dengan semua aturan, yaitu, harus memiliki perincian organisasi, nama transaksi, jumlah PPN, biaya barang (layanan), semua tanda tangan yang diperlukan dan segel pembeli dan pemasok.
