Organisasi perdagangan harus melacak barang. Kontrol atas operasi semacam itu diperlukan untuk pelaporan, serta untuk menganalisis aktivitas keuangan perusahaan.
Itu perlu
- - pajak dan dokumen lainnya;
- - program otomatis.
instruksi
Langkah 1
Akuntansi barang meliputi beberapa tahap: penerimaan atau produksi, transfer dan penjualan. Dokumentasikan setiap langkah. Untuk menyederhanakan akuntansi, disarankan untuk menggunakan program otomatis, misalnya, "1C: Trade and Warehouse".
Langkah 2
Pastikan untuk menugaskan orang yang bertanggung jawab atas produk tersebut. Bisa satu orang, atau bisa beberapa orang. Misalnya, Anda memiliki fasilitas produksi sendiri. Di toko, pasti ada bos yang mengontrol pekerjaan personel dan produktivitas, termasuk kualitas. Dia harus secara teratur melapor kepada Anda, menyerahkan dokumen akuntansi. Penting juga untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab secara material untuk menyimpan barang di gudang. Orang ini harus menerima dokumen untuk pergerakan produk dan mendaftarkan barang untuk dijual.
Langkah 3
Jika Anda membeli produk dari organisasi pihak ketiga, buat kontrak penjualan dengan rekanan dan buat dokumen pendukung. Misalnya, seorang karyawan harus menerima produk dari gudang pemasok. Tulis atas nama karyawan surat kuasa untuk menerima aset material (formulir No. 2). Ia harus menerima barang, memeriksa ketersediaan dan kualitas produk. Jika semuanya baik-baik saja, para pihak menandatangani faktur dan waybill. Jika ada penyimpangan, Anda harus membuat tindakan.
Langkah 4
Setelah menerima semua dokumen untuk barang, selesaikan transaksi dalam akuntansi. Untuk melakukan ini, periksa kebenaran mengisi formulir, periksa jumlahnya. Masukkan faktur di buku belanja. Kapitalisasi penerimaan barang dengan menggunakan transaksi:
- D41 K60 - tanda terima barang tercermin;
- D19 K60 - jumlah PPN masukan tercermin;
- D41 K42 - markup untuk barang tercermin.
Langkah 5
Saat menjual produk, Anda harus mengeluarkan dokumen-dokumen berikut: faktur, waybill (catatan konsinyasi) dan faktur. Siapkan dokumen pajak dalam rangkap dua, daftarkan di buku penjualan. Mengeluarkan nota konsinyasi dalam rangkap empat. Dalam akuntansi, mencerminkan transaksi ini sebagai berikut:
- D50 K90 - mencerminkan hasil penjualan barang;
- D90 K68 - Akrual PPN tercermin;
- D90 K41 - penghapusan harga pokok penjualan tercermin;
- D90 K42 - penghapusan margin perdagangan tercermin.
