Dokumentasi primer meliputi dokumen yang berisi informasi awal sebagai akibat dari pelaksanaan setiap transaksi bisnis. Ini termasuk tindakan, perintah pembayaran, laporan rekening, faktur, sertifikat akuntansi, dll. Sebagai aturan, akuntansi tidak mungkin tanpa dokumentasi tersebut.
Dokumen utama dibuat dengan nomor yang sama dengan transaksi bisnis. Misalnya, komisi untuk penyelesaian dan layanan tunai didebit dari rekening giro. Ekstrak dan surat perintah peringatan harus dikeluarkan pada hari yang sama.
Sebagai aturan, dokumen utama dibuat pada formulir terpadu yang dikembangkan oleh undang-undang Rusia. Tetapi tidak semua formulir disediakan; jadi, misalnya, laporan akuntansi dibuat dalam bentuk apa pun. Namun, saat mendaftar, perlu untuk menunjukkan informasi wajib: nama dan detail organisasi, nama dokumen, isi operasi, nama posisi, nama karyawan, daftar dan cap organisasi. organisasi.
Mengapa Anda memerlukan dokumentasi utama? Terutama untuk mencatat semua transaksi bisnis yang sedang berlangsung. Dokumentasi dapat bersifat internal dan eksternal. Internal diperlukan untuk akuntansi dan kontrol atas semua gerakan, misalnya, aset tetap ditransfer ke dalam operasi - tindakan dibuat, yang merupakan dokumen utama. Dokumentasi eksternal diperlukan untuk bekerja dengan pemasok, pelanggan, misalnya, Anda mengeluarkan faktur untuk pembayaran kepada pelanggan.
Ada juga dokumen utama tentang akuntansi dan remunerasi, ini termasuk: perintah masuk dan pemberhentian, kepegawaian, jadwal liburan dan lain-lain. Mengalokasikan dokumentasi dan akuntansi aset tetap; misalnya sertifikat penerimaan OS, kartu inventaris dan lain-lain. Dokumentasi yang dibuat untuk akuntansi transaksi tunai berisi dokumen-dokumen seperti laporan uang muka, pesanan kas masuk dan keluar.
Dalam beberapa dokumen utama, koreksi tidak diperbolehkan, misalnya, dalam laporan dari rekening giro atau dalam perintah pembayaran. Tetapi, misalnya, faktur mungkin berisi koreksi, tetapi di sebelahnya harus ada tanda tangan orang yang membuat koreksi, tanggal dan stempel organisasi.
