Setiap organisasi harus melacak semua transaksi bisnis. Sebagai aturan, setiap gerakan dibuat dengan dokumen pendukung, yaitu akuntansi. Berdasarkan dokumentasi seperti itulah akuntansi didasarkan. Apa itu dokumentasi akuntansi secara umum dan mengapa diperlukan?
Semua dokumentasi akuntansi dibuat pada formulir terpadu, yaitu, pada formulir yang ditetapkan oleh hukum. Dalam hal formulir tidak disediakan oleh otoritas yang lebih tinggi, dokumen dibuat dalam bentuk apa pun. Dokumen akuntansi harus berisi nama, tanggal kompilasi, rincian organisasi, isi operasi, nama posisi karyawan dan tanda tangan mereka.
Inti dari dokumen akuntansi adalah untuk mencerminkan semua transaksi bisnis yang dilakukan oleh organisasi, serta untuk menyederhanakan pajak dan akuntansi. Semua informasi yang terkandung dalam dokumen akuntansi harus dapat diandalkan dan dapat dimengerti. Misalnya, jika Anda membuat laporan akuntansi, maka konten operasi tidak boleh ditulis terlalu rahasia, esensinya harus dinyatakan dengan jelas dan jelas.
Dokumen harus dibuat oleh manajer atau orang yang disetujui atas perintah direktur. Dokumen akuntansi dibuat pada hari ketika operasi selesai atau setelah selesai. Misalnya, pada awal bulan, bahan bakar dikonsumsi, dan ini dilakukan setiap hari selama tiga puluh hari. Akuntan dapat menghitung konsumsi bahan bakar dan pelumas pada hari pertama bulan berikutnya dan menyusun laporan akuntansi.
Perubahan apa pun pada dokumen tidak diperbolehkan. Jika Anda melihat kesalahan, Anda harus mengeluarkan perintah koreksi. Kemudian buat dokumen lain, yang di masa depan harus diperkuat dengan yang sebelumnya.
Dokumen akuntansi dapat diterbitkan baik di atas kertas maupun dalam bentuk elektronik. Tetapi jika Anda menggunakan metode yang terakhir, maka, jika perlu, Anda harus mencetak salinannya, seperti yang diperlukan untuk diserahkan kepada otoritas negara, misalnya, ke kantor pajak.
