Pengiriman Bank adalah pemberitahuan resmi yang dapat dikirim ke mitra, pelanggan, karyawan cabang atau divisi. Tidak ada formulir pengiriman terpadu.
Pengiriman bank - pemberitahuan mendesak tentang transaksi komersial. Lebih sering istilah "catatan nasihat" digunakan, yang berarti cara menyampaikan informasi kepada pelanggan, peserta lain yang menjalin hubungan komersial dengan bank. Pesan semacam itu dapat dikirim menggunakan kurir, surat, utusan Internet.
Lembaga keuangan sering menggunakan pengiriman bank untuk melaporkan:
- catatan debit dan kredit pada rekening giro;
- saldo dana sendiri atau pinjaman;
- pembukaan letter of credit dan berita lainnya.
Pemberitahuan semacam itu sering kali membutuhkan tanggapan. Oleh karena itu, catatan saran dibagi menjadi langsung dan terbalik. Yang pertama melibatkan penyampaian informasi, yang kedua - jawabannya. Pemberitahuan pengembalian berarti bahwa penerima telah meninjau informasi yang diberikan dan menyiapkan tanggapan. Pada saat yang sama, pandangan yang berlawanan tidak selalu berarti bahwa keputusan positif telah dibuat. Ini hanya menyatakan fakta bahwa informasi telah diperhitungkan.
Pengiriman bank dari jenis yang berlawanan juga dapat berisi proposal, misalnya, untuk merevisi ketentuan perjanjian. Dalam beberapa kasus, perjanjian tambahan dibuat yang menunjukkan poin yang disengketakan. Jika para pihak mencapai kesepakatan, pemberitahuan menjadi setuju. Ini membutuhkan tanggapan resmi.
Fitur menggunakan pengiriman bank
Dokumen selalu dibuat secara tertulis, lebih sering dikirim melalui pos. Pengiriman bank ditemukan tidak hanya di sektor perbankan, tetapi juga dalam bisnis dan akuntansi. Ini menyediakan salah satu dari dua opsi:
- interaksi dua pihak lawan;
- interaksi divisi struktural satu bank.
Dalam kasus pertama, seharusnya memberi tahu pelanggan tentang jumlah, perubahan akun. Jika beberapa pihak terlibat dalam transaksi, maka catatan saran langsung dikeluarkan, di mana pemberitahuan tanggapan diminta.
Ketika departemen berinteraksi, dokumen diwakili oleh referensi. Dengan bantuannya, divisi, cabang, departemen bertukar informasi.
Formulir dan pengisian pengiriman bank
Tidak ada bentuk dokumen terpadu. Bank mengembangkan formulir mereka sendiri, mengandalkan konten informasi dan kenyamanan mereka. Dokumen tersebut meresepkan
- Nomor dokumen;
- Tanggal operasi;
- sifat transaksi;
- jumlah;
- Nomor akun.
Metode transfer ditetapkan dengan perjanjian koresponden atau antar bank. Dalam kerangka mereka, dimungkinkan untuk melakukan korespondensi antar perusahaan.
Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa yang paling populer adalah pengiriman kredit. Ini adalah dasar dalam kesepakatan yang dibuat antara beberapa pihak keuangan. Berkat formulir ini, konsumen dapat mencairkan cek di cabang atau dengan bank lain. Dalam hal ini, catatan saran harus berisi contoh tanda tangan klien, contoh cap meterai.
