Neraca dibuat untuk memudahkan pengendalian akun. Atas dasar neraca, neraca ditampilkan. Oleh karena itu, pengisian dokumen ini dengan benar dan akurat sangat penting.
instruksi
Langkah 1
Neraca berisi informasi tentang saldo pada awal dan akhir periode untuk setiap akun, serta perputaran debit dan kredit pada periode ini. Itu harus diisi setelah Anda membuat semua posting untuk setiap akun, menghapus harga biaya, menghitung penyusutan, dan menampilkan semua jenis keuntungan.
Langkah 2
Dokumen akuntansi ini dibuat berdasarkan papan catur. Mari kita asumsikan bahwa beberapa akun memiliki saldo pada awal periode. Di kolom "Saldo di awal periode" dan "Saldo di akhir periode" hanya boleh ada satu jumlah - baik dengan debit atau kredit. Akun aktif harus memiliki saldo debet, akun pasif harus memiliki kredit.
Langkah 3
Semua omset untuk bulan tersebut (mewakili jumlah transaksi untuk kredit dan debit) dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. Mereka bisa kredit dan debit.
Langkah 4
Di akhir mengisi pernyataan, Anda perlu menghitung total di setiap kolom. Sangat mudah untuk memeriksa kebenaran pengisian neraca. Aturan kesetaraan berpasangan dari total semua kolom harus diperhatikan: saldo awal debit sama dengan saldo awal kredit, perputaran debit untuk periode tersebut sama dengan perputaran kredit, saldo debit akhir sama dengan kredit akhir keseimbangan.
Langkah 5
Dokumen ini biasanya dibuat untuk akun sintetis, tetapi sangat mungkin untuk membuat pernyataan yang diperluas untuk akun analitik. Total akhir dari kelompok analitik tertentu harus sama dengan angka yang dimasukkan dalam lembar omset di sel untuk akun sintetis ini.
Langkah 6
Setelah pemeriksaan neraca lengkap, data harus ditransfer ke neraca.
Langkah 7
Tentu saja, sekarang di sebagian besar perusahaan terdapat program komputer yang sangat memudahkan pemeliharaan catatan akuntansi, tetapi kemampuan untuk mengisi neraca secara manual akan membantu untuk melihat gambaran lengkap pergerakan dana.
