Semua perusahaan dan pengusaha perorangan (IE) diwajibkan untuk mendokumentasikan transaksi bisnis mereka. Pesanan tunai pengeluaran adalah dokumen yang dirancang untuk mencatat transaksi keuangan suatu perusahaan atau pengusaha perorangan.
instruksi
Langkah 1
Pesanan arus kas dibuat dalam satu salinan dan harus disertifikasi dengan tanda tangan kepala akuntan dan kepala perusahaan. Dokumen tersebut digunakan untuk melakukan penyelesaian melalui meja kas organisasi.
Saat mengisi pesanan, itu harus menunjukkan nama perusahaan dan unit struktural, serta kode OKPO, nomor akun dan subakun, nomor dan tanggal pendaftaran pesanan pengeluaran.
Langkah 2
Penerbitan dana dilakukan secara ketat kepada orang yang datanya tercantum dalam slip pengeluaran, sementara paspor mungkin diperlukan untuk memverifikasi identitas. Jika dana dikeluarkan untuk perwakilan, maka datanya juga harus dimasukkan dalam slip pengeluaran, dan pesanan harus disertai dengan surat kuasa, yang menjadi dasar tindakan perwakilan.
Langkah 3
Perintah arus kas keluar dapat disertai dengan izin tambahan, yang berisi penjelasan tentang ke mana pengeluaran tersebut dikirim. Dalam hal ini, cukup untuk mengesahkan hanya dokumen otorisasi dengan tanda tangan kepala, pesanan itu sendiri tidak perlu disertifikasi.
Langkah 4
Saat mencairkan dana melalui meja kas perusahaan, penggajian juga dapat digunakan, dalam hal ini, harus disertifikasi dengan stempel yang berisi rincian pesanan kas pengeluaran. Informasi tentang dokumen semacam itu, serta informasi tentang catatan pengeluaran, dicatat dalam jurnal pendaftaran yang sesuai.
Langkah 5
Pesanan tunai pengeluaran juga digunakan saat mengkreditkan dana organisasi ke rekening bank, sedangkan di kolom "Dikeluarkan" harus ditunjukkan bahwa dana tersebut dimaksudkan untuk dikreditkan ke rekening giro. Jika kolom ini menunjukkan kepada siapa uang itu ditransfer, maka kode 71 (Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab) harus ditunjukkan dalam korespondensi akun.
Langkah 6
Kegagalan untuk mengisi pesanan tunai pengeluaran dapat berfungsi sebagai dasar untuk membawa organisasi atau pengusaha perorangan ke tanggung jawab berdasarkan pasal 15.1 Kode Administratif Federasi Rusia, yang menetapkan denda hingga 50.000 rubel. untuk badan hukum dan hingga 5.000 rubel. bagi pejabat yang bertanggung jawab. Juga, untuk jenis pelanggaran ini, tanggung jawab terancam berdasarkan Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia, yang memberikan denda hingga 10.000 rubel.
