Telah diketahui dengan baik bahwa informasi visual lebih mudah dipahami dan diingat daripada informasi tekstual atau suara. Beginilah cara kerja otak manusia - gambar yang menarik dan dapat dipahami dapat menutupi ungkapan yang jelas bahkan dari pembicara yang paling karismatik. Itulah sebabnya presentasi memungkinkan Anda membuat pidato mudah diingat, dan audiens - lebih mudah menerima informasi. Untuk mencapai efisiensi maksimum, Anda hanya perlu mengikuti aturan sederhana untuk membuat presentasi yang efektif.
Aturan 1. Membuat presentasi dimulai dengan menyusun strukturnya
Tahap penting dalam penciptaan presentasi apapun adalah elaborasi struktur. Itu harus logis dan sama persis dengan jalannya pertunjukan.
Saat menyusun struktur presentasi Anda, ingatlah bahwa audiens target harus menjadi tumpuan untuk slide dan urutannya. Pilihan gambar visual tergantung pada tingkat persiapan, tingkat pendidikan, minat dan bias penonton.
Tidak ada struktur presentasi umum, meskipun aturan dasar berikut harus diikuti:
- slide judul: itu mencerminkan topik pidato, informasi tentang pembicara, posisinya dan, jika perlu, nama acara;
- konten slide: digunakan dalam presentasi besar yang dibagi menjadi beberapa bab, berguna untuk mengarahkan audiens dan presenter;
- slide semantik: mereka adalah inti dari presentasi, kronologi ideal untuk slide semantik - dari umum ke khusus;
- slide penutup: berisi detail kontak pembicara.
Saat membuat struktur presentasi, beban utama jatuh pada pengembangan slide semantik. Pada tahap ini, penting untuk memahami gambar mana yang terbaik untuk menggambarkan pemikiran ini atau itu. Jika ada nomor penting dalam pidato, ini adalah alasan untuk membawa mereka ke slide, yang akan memungkinkan audiens untuk fokus pada informasi. Jika statistik disediakan dan nilainya dibandingkan, informasi idealnya akan terlihat seperti diagram batang atau lingkaran. Jika perlu untuk mencerminkan proses dalam waktu, biarkan informasi disajikan dalam bentuk garis waktu dengan angka atau fakta.
Informasi yang disajikan dalam bentuk gambar tersebut bersifat intuitif, yang memungkinkan pendengar untuk memahaminya lebih cepat.
Aturan 2. Presentasi yang efektif - presentasi singkat
Setelah menguraikan topik pidato menjadi gambar visual, Anda harus melanjutkan ke tahap yang paling menyakitkan - penghapusan slide yang tidak perlu.
Dalam karya ini, harus diingat bahwa perhatian audiens yang meningkat jatuh pada 15 menit pertama pidato. Semua slide yang sesuai dengan periode waktu ini harus sebermakna mungkin. Rata-rata, presentasi 40 menit berisi 15 hingga 20 slide. Lebih banyak slide hanya dapat melelahkan audiens dan berdampak negatif pada keseluruhan nuansa presentasi.
Saat mengerjakan penyortiran, Anda harus siap untuk menyumbangkan slide seperti:
- Slide yang indah, tetapi tidak informatif - kategori ini harus mencakup grafik dan diagram besar yang dibobot dengan detail kecil;
- Kutipan ekstensif - sebagai aturan, presentasi tidak boleh berisi lebih dari satu kutipan yang terang dan akurat;
- Foto-foto indah berlapis-lapis yang tidak didukung oleh pidato pembicara: dengan slide seperti itu, pembicara hanya menyalahgunakan perhatian dan waktu pendengar, sehingga harus dibuang.
Aturan 3. Gambar lebih penting daripada teks
Presentasi adalah produk yang harus terdiri dari gambar visual tidak kurang dari 75%. Dan di sini gudang senjata tidak terbatas pada solusi Power Point template seperti SmartArt dan diagram alur primitif. Tetapi juga perlu untuk memilih elemen visual dengan bijak.
- Grafik lebih baik daripada tabel. Tabel memiliki gaya klerikal yang berbeda. Mereka sering memulai dengan kolom yang disebut "Tidak.", diikuti dengan kolom yang diiris tebal berisi teks kecil. Tetapi seringkali Anda dapat menjauh dari presentasi dokumenter seperti itu dengan bantuan diagram, yang lebih baik dirasakan oleh penonton.
- Foto lebih baik daripada menggambar. Presentasi resor di Mesir tidak dapat dilakukan tanpa foto Sphinx berkualitas tinggi, dan kisah menu baru restoran modis tidak dapat dibayangkan tanpa gambar hidangan itu sendiri. Mengikuti aturan ini, bila memungkinkan, lebih baik menggunakan foto daripada cliparts.
- Ikon lebih baik daripada teks. Jika memungkinkan, lebih baik menggunakan ikon dan gambar lainnya. Adalah penting bahwa mereka dipahami secara akurat dan tidak menyebabkan ambiguitas. Mengikuti aturan ini, logo, lambang kota dan bendera negara lebih baik daripada teks.
Aturan 4. Satu slide - satu pemikiran
Seringkali selama presentasi, pendengar mengambil foto slide yang ditampilkan di layar. Banyak pembicara tersanjung dengan ini. Tapi sia-sia! Seringkali, pendengar mengambil foto slide, bukan karena dia menyukai idenya, dan bukan untuk posting di jejaring sosial. Hanya saja, konten semantik slide begitu kaya sehingga tidak mungkin untuk memahaminya selama demonstrasi singkat. Foto itu diambil bukan untuk kenang-kenangan, tapi untuk pekerjaan rumah.
Untuk menghindari ini, cukup mengikuti aturan - hanya ada satu pemikiran dalam satu slide. Anda tidak boleh mengeksploitasi presentasi untuk membuatnya semudah mungkin bagi penyaji. Hanya angka, fakta, dan teks terpenting yang harus ditampilkan pada slide. Segala sesuatu yang lain harus diucapkan dengan kata-kata atau dihilangkan sama sekali.
Anda juga harus waspada terhadap slide yang seluruhnya berupa teks. Bahkan jika mereka sesuai dengan aturan, dan hanya berisi satu pemikiran - tidak boleh lebih dari 15 kata per slide. Selain itu, para ahli merekomendasikan penggunaan font sebesar mungkin sehingga bahkan baris belakang pun dapat melihat kontennya.
Aturan 5. Warna adalah yang utama
Ada kesalahpahaman bahwa presentasi harus selalu cerah. Saat memilih warna palet yang cerah, seringkali sulit untuk menggabungkannya dengan terampil. Pada skor ini, para ahli merekomendasikan bahwa satu slide tidak boleh berisi lebih dari 3 warna. Yang ideal adalah mengikuti aturan ini selama presentasi Anda.
Penting untuk diingat bahwa presentasi harus menyenangkan secara estetika, jadi yang terbaik adalah menggunakan bagan kombinasi warna yang dapat dengan mudah ditemukan di Internet.
Hal tersulit untuk diikuti adalah aturan 3 warna saat membuat bagan dengan beberapa kategori. Di satu sisi, mereka perlu diwarnai agar berbeda satu sama lain, di sisi lain, ada juga latar belakang, logo, dan elemen berwarna lainnya. Anda dapat memecahkan masalah dengan nuansa. Nilai terbesar dapat diwarnai dengan warna yang intens, yang lebih kecil dengan warna yang lebih pucat, dan seterusnya.
Aturan 6. Pendapat dari luar
Pendapat yang kompeten dari luar akan membantu untuk memahami efektivitas presentasi. Sebelum presentasi, cukup menunjukkan slide kepada orang yang paling mirip dengan gambar rata-rata penonton biasa. Artinya, ia harus memiliki tingkat kesadaran yang kira-kira sama dalam topik presentasi sebagai audiens pidato di masa depan.
Lebih baik mengandalkan pendapat orang seperti itu dengan amandemen bahwa presentasi diberikan kepadanya tanpa suara.
Orang seperti itu perlu mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut. Apakah slide akan cukup jelas? Slide mana yang paling mudah dipahami dan mana yang akan menimbulkan pertanyaan?
Informasi yang dikumpulkan akan memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian akhir pada slide sebelum demonstrasi. Sangat penting untuk mendapatkan umpan balik awal jika grafik atipikal digunakan - misalnya, grafik matriks.
