75 persen dari apa yang kita tahu kita dapatkan melalui penglihatan. Para ilmuwan telah menyimpulkan bahwa 55 persen dari informasi yang kita rasakan secara visual dan hanya 7 persen dengan bantuan teks. Sebuah gambar bernilai seribu kata. Oleh karena itu, presentasi lisan Anda harus disertai dengan gambar visual.
Presentasi visual adalah metode pengajaran yang digunakan untuk memvisualisasikan ide-ide. Diagram, grafik, slide, foto adalah semua alat bantu yang dapat digunakan. Presentasi visual pada dasarnya adalah presentasi bergambar.
Presentasi visual mengajarkan Anda untuk melakukan hal berikut:
- Penelitian item.
- Ekspresikan pikiran Anda dengan jelas dan singkat.
- Atur ide-ide dalam urutan yang logis.
- Sorot poin utama melalui alat bantu visual.
- Asah keterampilan berbicara Anda di depan audiens.
- Kembangkan rasa percaya diri.
Alat bantu visual membantu penyaji menyoroti poin-poin penting sehingga pendengar memahami dan mengingat lebih banyak informasi. Rencanakan presentasi makalah Anda di masa depan. Penjadwalan menghemat waktu dan merupakan kunci untuk presentasi yang efektif. Putuskan apa yang akan Anda katakan di setiap slide. Judul harus pendek tapi informatif.
Aturan Perilaku Selama Presentasi During
- Cobalah untuk tetap tenang dan tenang - jangan bersandar di meja, jangan mengetuk, jaga tangan Anda untuk diri sendiri.
- Jaga kontak mata dengan audiens Anda. Sebarkan fokus Anda ke seluruh audiens.
- Kontrol suara Anda. Bicaralah cukup keras untuk didengar dan dipahami. Juga berbicara perlahan. Dua puluh persen lebih lambat dari biasanya.
- Hindari jeda yang lama dan tidak wajar.
- Gunakan pointer untuk menarik perhatian pada fakta-fakta penting.
Saat menyajikan teks pada proyektor atau slide, ada baiknya menggunakan aturan enam, yang berarti:
- maksimal enam baris per slide;
- maksimal enam kata per baris.
Jika Anda mematuhi aturan ini, Anda tidak akan membebani presentasi Anda dengan informasi yang tidak perlu.
Membangun presentasi yang tepat
1. Ceritakan kisah yang melibatkan penonton dan membangkitkan rasa ingin tahu.
2. Aturan sepuluh / lima belas / tiga puluh slide.
- Sepuluh slide - terlalu banyak slide akan membebani informasi. Pilih poin yang paling penting dan fokus pada mereka.
- Lima belas menit - Lakukan kurang dari lima belas menit; jika lebih, maka Anda akan kehilangan minat penonton.
- Font 30 - pilih font dan ukuran yang benar; font besar lebih mudah dibaca; font kecil sulit dibaca.
3. Lebih sedikit lebih baik - gunakan judul, bukan paragraf. Gunakan kata-kata atau frasa sederhana untuk berkomunikasi.
4. Fotografi = seribu kata. Gunakan gambar berkualitas tinggi yang mengatakan seribu kata. Gambar akan membantu pendengar mengingat dan memahami informasi lebih efektif daripada kata-kata.
5. Gunakan tanda dan grafik untuk memvisualisasikan teks.
6. Desain yang bagus itu penting. Pilih kombinasi warna yang sesuai - palet warna menciptakan desain yang bagus dan tampak hebat. Warna juga dapat membantu menunjukkan struktur presentasi Anda dan memisahkan ide jika diperlukan.
Kombinasi warna untuk visibilitas yang baik:
- hitam di atas kuning
- hitam di atas oranye
- hijau tua di atas putih
- merah kirmizi di atas putih
- biru tua di atas putih
- putih di atas hitam
- putih di atas ungu
- kuning di atas hitam
- ungu di atas oranye
- hijau zamrud pada kuning (putih)
Anda mempresentasikan presentasi Anda
"Selamat pagi/siang, tuan-tuan dan nyonya-nyonya."
"Halo / Halo semuanya."
"Pertama, aku akan berterima kasih kepada kalian semua karena datang ke sini hari ini."
"Saya senang / senang bahwa banyak dari Anda dapat melakukan ini hari ini."
Perkenalkan dirimu
"Biarkan saya memperkenalkan diri. Saya …"
"Bagi kalian yang belum mengenal saya, nama saya adalah…"
"Seperti yang mungkin Anda ketahui, saya adalah manajer umum yang baru."
"Aku bertanggung jawab atas logistik di sini."
"Saya di sini sebagai kepala departemen."
"Kami belum pernah bertemu sebelumnya, akan lebih baik jika saya memperkenalkan diri kepada Anda. Saya …"
"Nama saya … dan saya … (posisi Anda) di … (perusahaan Anda)."
"Seperti yang Anda lihat di layar, topik kita hari ini adalah …"
"Topik hari ini adalah …"
"Apa yang ingin saya persembahkan kepada Anda hari ini adalah …"
"Subjek presentasi saya adalah …"
Saya ingin memberi tahu Anda tentang …
Jelaskan mengapa topik Anda relevan dengan audiens Anda
"Pidato saya sangat relevan dengan Anda / kami yang …"
"Topik hari ini sangat menarik bagi Anda / kami yang …"
"Saya / Topik sangat penting bagi Anda karena …"
"Di akhir pembicaraan saya, Anda akan sangat menyadari …"
Mengamati aturan sederhana untuk berkomunikasi dengan pendengar, Anda dapat memenangkan minat dan pengakuan audiens, yang tentunya akan memiliki efek positif pada masa depan proyek dan ide Anda.
