Presentasi adalah cara untuk menunjukkan dan menjelaskan secara visual kepada audiens konten topik yang menarik minat Anda. Ada presentasi penjualan, presentasi informasi dan motivasi, laporan status, branding, pelatihan, dan banyak lainnya. Presentasi lisan memungkinkan Anda menemukan bahasa yang sama dengan audiens dan menarik minat audiens dalam komunikasi langsung.
Orang sering bertanya bagaimana membuat presentasi lisan. Anda mungkin diminta untuk menyelidiki subjek dan menggunakan presentasi sebagai pengantar diskusi untuk pendengar lain.
Sebelum mempersiapkan presentasi Anda, penting untuk menentukan tujuan Anda. Ada tiga tujuan utama presentasi lisan. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai:
- menginformasikan - memberikan informasi untuk digunakan dalam pengambilan keputusan;
- membujuk - untuk memperkuat atau mengubah pendapat pendengar tentang topik;
- Bangun Komunikasi - Kirim pesan yang memiliki tujuan sederhana untuk membangun hubungan yang baik antara Anda dan pendengar.
Persiapan
Presentasi yang sukses membutuhkan penelitian mendasar yang menyeluruh. Teliti sebanyak mungkin sumber, mulai dari kliping koran hingga Internet. Setelah Anda menyelesaikan penelitian Anda, mulailah menulis pidato, dengan mempertimbangkan perbedaan antara berbicara dan menulis. Gunakan kalimat sederhana dan langsung, kata kerja aktif, kata sifat dan kata ganti "kamu" dan "aku".
Menyusun presentasi Anda
Presentasi yang baik dimulai dengan pengenalan singkat dan diakhiri dengan kesimpulan singkat. Pendahuluan digunakan untuk menyapa hadirin, memperkenalkan topik/subjek Anda, dan menguraikan batas-batas pidato Anda. Pendahuluan dapat mencakup sebuah cerita, pernyataan yang menarik, atau fakta. Rencanakan awal yang efektif; gunakan lelucon atau anekdot untuk membangun kepercayaan. Pendahuluan juga membutuhkan objek, yaitu tugas presentasi. Hal ini juga membuat audiens sadar akan tujuan presentasi.
Berikut ini adalah inti dari presentasi. Yang Anda butuhkan pada tahap ini adalah rencana. Ada beberapa opsi untuk menyusun presentasi Anda:
1) Grafik: Menyusun poin-poin penting secara berurutan.
2) Klimaks: sorotan disajikan dalam urutan kepentingan yang meningkat.
3) Masalah/Solusi: Masalah disajikan, solusi diusulkan.
4) Klasifikasi: elemen penting adalah poin utama.
5) Dari yang sederhana ke yang kompleks: ide-ide diurutkan dari yang sederhana ke yang paling sulit; mereka dapat disajikan dalam urutan terbalik.
Setelah bagian utama datang kesimpulan. Akhir yang kuat untuk presentasi sama pentingnya dengan pembukaan yang kuat. Anda harus meringkas poin-poin utama. Di akhir presentasi, Anda dapat menanyakan jika ada pertanyaan, menyampaikan ringkasan, dan berterima kasih kepada peserta atas perhatiannya.
Setiap presentasi yang sukses memiliki tiga tujuan penting: mendidik, menghibur, menjelaskan.
Tujuan utama membuat presentasi adalah untuk menyampaikan informasi kepada audiens Anda, untuk menarik dan mempertahankan perhatian mereka. Penonton dewasa memiliki rentang perhatian terbatas empat puluh lima menit. Pada saat ini, dia akan menyerap sekitar sepertiga dari apa yang Anda katakan, dan maksimal tujuh ide. Batasi diri Anda pada tiga atau empat ide dan soroti di awal pidato Anda, ulangi pesan Anda di tengah dan lagi di akhir. Anda harus tahu bahwa presentasi Anda sangat bagus sehingga Anda hanya perlu melihat catatan Anda selama presentasi.
