Pekerjaan seluruh perusahaan Anda akan tergantung pada bagaimana Anda mengatur ruang kantor Anda. Kadang-kadang tampaknya tidak masalah sama sekali siapa yang duduk di mana dan berapa tinggi partisi antara tempat kerja. Namun, hal ini sering tidak terjadi. Kantor itu seperti rumah: setiap hal kecil penting.
instruksi
Langkah 1
Di satu sisi, kantor harus nyaman bagi mereka yang bekerja di dalamnya. Tapi jangan lupa bahwa kantor masih bukan ruang tamu. Kenyamanan tidak boleh mengesampingkan mobilitas dan kesederhanaan, karena tidak jarang perusahaan berpindah tempat. Detail mewah dan furnitur besar hanya akan membuat Anda sulit bergerak.
Langkah 2
Bekerja dalam kehidupan seseorang membutuhkan setidaknya sepertiga dari waktu. Oleh karena itu, penting bagi kantor untuk mempertahankan kondisi fisik yang ideal untuk bekerja: udara segar, suhu yang nyaman, pencahayaan yang memadai. Jika Anda menyewa kantor kelas A (yaitu kelas paling mahal), maka, sebagai aturan, masalah ini telah diselesaikan, karena di kantor seperti itu selalu ada sistem pendingin udara, penerangan, dan pemanas yang baik. Jika kantor Anda jauh dari kelas atas, maka Anda harus membawanya lebih dekat ke ideal dengan membeli dan memasang AC, menjaga suhu pada + 19 + 25 C dan kelembaban yang cukup.
Langkah 3
Bagaimana Anda mengatur distribusi kantor antar karyawan, ruang apa yang Anda alokasikan untuk ruang rapat, terutama bergantung pada bisnis Anda. Namun, ada beberapa aturan umum untuk kantor mana pun.
Bagian penerima tamu ditempatkan dengan baik tepat di seberang pintu. Dia akan menjadi "wajah" kantor bagi klien dan pencari kerja. Di sebelah kiri atau kanan resepsi, Anda dapat mengatur ruang pertemuan agar tidak memimpin klien atau pelamar melalui seluruh kantor untuk negosiasi dan tidak mengganggu karyawan lain. Plus, pelanggan tidak perlu tahu bagaimana kantor Anda diatur.
Langkah 4
Dengan cara yang sama, ke kiri atau ke kanan resepsi (tergantung di mana Anda akan memiliki ruang pertemuan), ada baiknya memasang pintu yang mengarah ke ruang kantor yang sebenarnya. Itu dapat, jika diinginkan, dibagi menjadi banyak kantor kecil, atau dapat tetap menjadi ruang terbuka dengan partisi kecil di antara stasiun kerja. Bagaimanapun, personel kunci perusahaan harus memiliki kantor pribadi, sementara personel junior dan menengah dapat berada di ruang terbuka atau di kantor umum (misalnya, setiap departemen perusahaan dapat duduk di kantor terpisah). Pengalaman menunjukkan bahwa sebagian besar perusahaan masih lebih memilih kantor dengan kantor terpisah untuk 4-7 orang, daripada ruang besar yang dipisahkan oleh partisi. Masalah utama dengan opsi kedua adalah kebisingan. Selain itu, secara psikologis, tidak semua orang merasa nyaman bekerja di ruang terbuka yang dibagi dengan sekat, karyawan mungkin kurang terisolasi.
Langkah 5
Adalah baik untuk memiliki dapur kecil di kantor, yang akan memiliki pendingin, pembuat kopi, dan oven microwave. Tak sedikit orang yang memilih makan di kantor, membawa bekal dari rumah. Jumlah optimal kamar mandi tergantung pada jumlah staf. Rata-rata, seharusnya ada satu kamar mandi untuk tujuh orang.
