Bagaimana cara melakukan tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan pihak lawan? Cara termudah adalah membuat pernyataan rekonsiliasi dari program akuntansi khusus di mana Anda menyimpan catatan.
instruksi
Langkah 1
Jadi, dalam program 1C versi 7.7, klik Laporan / tindakan khusus / rekonsiliasi. Pertama, periksa apakah semua transaksi untuk rekanan ini termasuk dalam program, apakah laporan bank telah dimasukkan. Program akan meminta Anda untuk memasukkan periode di mana Anda membuat tindakan, serta memilih rekanan. Laporan rekonsiliasi akan dibuat secara otomatis, setelah itu dapat dicetak atau disimpan.
Langkah 2
Jika Anda tidak memiliki program akuntansi, dan Anda tetap melakukan akuntansi secara manual, maka Anda harus membuat laporan rekonsiliasi secara manual. Temukan di Internet bentuk tindakan rekonsiliasi dan contoh pengisiannya. Di "tajuk" di tengah, tulis "Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama", di bawah ini tunjukkan nama organisasi dan rekanan Anda, serta periode rekonsiliasi dilakukan.
Langkah 3
Buat bagian tabel dari laporan rekonsiliasi, yang menunjukkan nomor dan tanggal dokumen penjualan utama atau dokumen pembayaran oleh pembeli. Bagilah bagian tabel dari laporan rekonsiliasi menjadi dua bagian. Satu bagian diisi sesuai dengan data pemasok, yang kedua - sesuai dengan data pembeli. Di bagian tabel Anda, di kolom "debit", tunjukkan jumlah penjualan jika Anda adalah pemasok, atau pembayaran jika Anda adalah pembeli. Pada kolom "kredit", masukkan jumlah pembayaran yang diterima dari pembeli.
Langkah 4
Di bawah, di bawah bagian tabular, buatlah catatan ketersediaan utang menurut data Anda, tunjukkan tanggal dan jumlah utang, jika ada. Tanda tangan di bawah pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang.
Kirim tindakan rekonsiliasi kepada pihak lawan, dalam surat pengantar, tawarkan untuk mendamaikan penyelesaian bersama. Jika Anda menerima tawaran untuk melakukan rekonsiliasi dari rekanan, isi bagian tabel sesuai dengan data Anda dan, setelah menandatanganinya, kembalikan ke rekanan.
