Piutang usaha mungkin timbul karena kegagalan pemasok atas kewajiban kontraktual. Situasi ini muncul dalam kasus ketika jumlah uang muka ditransfer karena pengiriman yang akan datang, tetapi pemasok tidak menyelesaikan pengiriman dalam persyaratan yang ditentukan oleh kontrak. Utang ini setelah berakhirnya jangka waktu pembatasan berubah menjadi piutang tak tertagih dan dapat dihapuskan.
instruksi
Langkah 1
Mengakui utang pemasok sebagai tidak terpulihkan. Menurut pasal 77 Peraturan No. 34n tanggal 29 Juli 1998 tentang akuntansi, hanya dalam hal ini utang dapat dihapuskan. Piutang macet termasuk utang dengan periode pembatasan yang berakhir, yaitu tiga tahun berdasarkan Pasal 196 KUH Perdata Federasi Rusia. Juga, hutang tersebut termasuk yang tidak dapat ditagih dari pemasok. Hal ini dapat terjadi karena likuidasi organisasi debitur atau kebangkrutannya. Selain itu, Anda dapat menghapus hutang yang bahkan tidak dapat ditagih oleh petugas pengadilan.
Langkah 2
Siapkan dokumen yang membuktikan utang pemasok tidak ada harapan. Antara lain: dokumen pembayaran uang muka, akta perdamaian utang, putusan pengadilan arbitrase untuk melikuidasi debitur, akta juru sita tentang ketidakmungkinan penagihan utang, dan sebagainya. Dokumen pendukung merupakan alasan pembatalan hutang, oleh karena itu harus disimpan sebagai dokumen utama di perusahaan selama lima tahun.
Langkah 3
Lakukan inventarisasi piutang usaha dan identifikasi utang pemasok yang perlu dihapuskan. Prosedur ini dilakukan atas perintah pimpinan organisasi, yang dituangkan dalam bentuk INV-22. Sertifikat akuntansi tentang status piutang dan hutang dilampirkan pada tindakan inventaris, diisi sesuai dengan formulir INV-17. Buat alasan tertulis untuk perlunya menghapus hutang pemasok dan mengeluarkan perintah dalam bentuk apa pun tentang penerapan prosedur ini.
Langkah 4
Hapus jumlah utang pemasok dari neraca perusahaan dengan mengorbankan hasil keuangan atau jumlah cadangan piutang ragu-ragu yang dibuat. Membebankan jumlah piutang tak tertagih ke biaya yang belum direalisasi atau pembayaran melalui cadangan utang yang diragukan Untuk melakukan ini, buka kredit ke sub-akun "Uang muka yang dikeluarkan" pada akun 60 "Penyelesaian dengan kontraktor dan pemasok" dan debit pada akun 91-2 "Pengeluaran lain" atau akun 63 "Penyisihan piutang ragu-ragu".
