Sangat menyenangkan ketika setiap hari kerja berakhir dengan napas yang memuaskan, mengetahui bahwa Anda telah mencapai semua yang ingin Anda lakukan pada hari itu. Bahkan lebih baik bila tugas yang dijadwalkan diselesaikan secara efisien. Jadikan pekerjaan Anda lebih produktif dengan tips ini.
instruksi
Langkah 1
Kurangi separuh daftar tugas Anda. Mencapai tujuan selama hari kerja Anda tidak berarti menyelesaikan sebanyak mungkin dalam delapan jam standar. Tetap berpegang pada prinsip "kurang lebih baik", fokus hanya pada menyelesaikan tugas utama.
Langkah 2
Ikuti Aturan 20/80 (Prinsip Pareto). Hanya 20 persen dari apa yang Anda lakukan setiap hari memberikan 80 persen hasil Anda. Hilangkan hal-hal yang tidak penting selama hari kerja Anda - mereka memiliki dampak produktivitas yang minimal. Misalnya, bagilah pelaksanaan proyek besar menjadi bagian-bagian komponennya dan secara sistematis hapus tugas yang tidak perlu sampai Anda memiliki 20 persen tugas yang diperlukan, penyelesaiannya akan memberikan 80 persen hasil.
Langkah 3
Lakukan tugas tersulit Anda sebelum makan siang. Pekerjaan yang paling sulit lebih mudah dilakukan dengan pikiran yang segar. Jika Anda memiliki pekerjaan atau janji yang sibuk, simpanlah sepanjang hari.
Langkah 4
Sangat sering, alur kerja dibahas melalui email. Jika rantai surat Anda berisi lebih dari dua balasan, inilah saatnya untuk mengangkat telepon.
Langkah 5
Rencanakan hari Anda. Email dan media sosial adalah pembunuh produktivitas. Periksa email Anda sekali sehari, jika ini bukan poin utama dalam pekerjaan Anda. Bangun sistem atau Anda tidak akan punya waktu untuk mencapai tujuan yang lebih penting sepanjang hari.
Langkah 6
Berhenti melakukan banyak tugas. Tidak ada gunanya mencoba melakukan 10 hal sekaligus! Anda dapat mencapai tujuan Anda jauh lebih efektif dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Orang yang benar-benar produktif tidak fokus melakukan lebih banyak hal, mereka sebenarnya kebalikan dari produktivitas.
Langkah 7
Jangan terlalu memaksakan diri. Diyakini bahwa seseorang dapat bekerja secara produktif 6 jam sehari. Setelah itu, efisiensi kerja menurun berkali-kali lipat.
Langkah 8
Jangan bingung kinerja buruk dengan kemalasan. Banyak faktor yang dapat menghambat produktivitas - rapat, komunikasi dengan karyawan, dan faktor lain yang memaksa Anda untuk menunda pekerjaan nyata. Fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting dan menyelesaikannya seefisien mungkin.
Dengan mengikuti rekomendasi ini, berdasarkan pengalaman banyak orang sukses yang telah mencapai produktivitas tinggi, Anda dapat menciptakan cara baru dan lebih efisien untuk mengatur waktu Anda!
