Jika organisasi memiliki setidaknya satu mobil, maka pasti akan ada pertanyaan tentang penghitungan biaya bahan bakar. Dengan harga bensin saat ini, pendekatan yang ceroboh terhadap biaya-biaya ini berdasarkan prinsip "berapa banyak yang kita kenakan, kita akan menghapus begitu banyak" dapat secara signifikan mengurangi basis kena pajak, menyebabkan kemarahan pejabat pajak.
Itu perlu
tingkat konsumsi bahan bakar, waybill, cek pembelian bensin
instruksi
Langkah 1
Kode Pajak menyediakan dua cara untuk menghapus bahan bakar dan pelumas (POL) untuk kendaraan perusahaan. Bahan bakar dan pelumas dapat diperhitungkan sebagai biaya bahan (pasal 1 pasal 254 KUHP) jika pengangkutan terlibat langsung dalam proses produksi. Jika kita berbicara tentang manajemen dan kebutuhan lain yang menyertainya, maka bensin dan bahan bakar dan pelumas lainnya diperhitungkan sebagai bagian dari biaya lain yang terkait dengan produksi dan penjualan (klausul 1 pasal 264 Kode Pajak). Dengan demikian, jika ada kendaraan dalam armada kendaraan perusahaan yang digunakan untuk kedua tujuan tersebut, maka perhitungan bahan bakar juga harus dilakukan secara terpisah.
Langkah 2
Biaya bahan bakar dan pelumas harus dinormalisasi. Persyaratan ini tidak secara langsung dijabarkan dalam Kode Pajak, tetapi mendikte kebutuhan untuk membenarkan biaya sehingga mereka dapat dihapuskan untuk tujuan akuntansi. Untuk membatasi konsumsi bahan bakar, disarankan untuk menggunakan norma yang disetujui oleh perintah Kementerian Transportasi Federasi Rusia tertanggal 14 Maret 2008 No. AM-23-r. Mereka bersifat penasihat, tetapi semua departemen keuangan dan otoritas pengatur setuju bahwa jika Anda menggunakan aturan ini, tidak akan ada masalah. Jika merek mobil khusus Anda tidak disebutkan dalam undang-undang normatif yang ditentukan dan batasnya tidak diberikan, masih tidak mungkin untuk menghapus biaya bensin yang sebenarnya, tetapi Anda perlu menghitung sendiri batasnya, menggunakan rekomendasi dari pabrikan dan karakteristik teknis kendaraan. Batas yang dihitung harus disetujui oleh perintah kepala perusahaan dan dijabarkan dalam kebijakan akuntansi. Dan bersiaplah untuk membuktikan validitasnya.
Langkah 3
Untuk mengkonfirmasi jumlah langsung biaya bahan bakar dan pelumas, diperlukan dua dokumen. Yang pertama adalah waybill yang menegaskan fakta penggunaan bahan bakar untuk kebutuhan produksi. Ada satu bentuk waybill yang seragam, yang harus digunakan oleh perusahaan angkutan motor. Organisasi lain juga dapat menggunakan formulir ini, atau mereka dapat mengembangkannya sendiri, yang berisi semua perincian yang diperlukan yang disediakan dalam paragraf 2 Seni. 9 Undang-Undang Federal 21.11.1996 No. 129-FZ "Tentang Akuntansi".
Langkah 4
Dokumen kedua yang diperlukan untuk menghapus biaya bahan bakar adalah cek dari kasir SPBU tempat bensin dibeli. Itu harus menunjukkan jumlah bahan bakar yang sesuai dengan waybill.
Langkah 5
Data konsumsi bensin ditambahkan untuk semua waybill selama sebulan, dan bensin dihapuskan untuk jumlah total.
