Pengusaha yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan (simplified taxation) menyusun dan memelihara KUDiR - buku untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran. Itu harus dibentuk langsung di 1C (versi 8.3). Bagaimana KUDiR diformalkan dan bagaimana seharusnya diisi dalam program?
Cara membuka KUDiR
Untuk mencari buku akuntansi di 1C, buka menu “Laporan”, lalu di “Laporan STS” klik “Buku pemasukan dan pengeluaran USN”. Jendela untuk mengisi KUDiR akan muncul di layar monitor.
Buku ini diisi secara otomatis, setiap kuartal tahun. Paling sering, akuntan membentuk KUDiR pada akhir tahun untuk menyerahkan dokumen ini ke otoritas pajak, lengkap dengan seluruh paket laporan akuntansi tahunan.
Buku pendapatan dan pengeluaran mencakup empat subbagian:
- pendapatan dan pengeluaran aktual (harus ditunjukkan dengan kuartal)
- biaya bersama dengan aset tidak berwujud intangible
- kerugian dalam jumlah
- daftar jumlah untuk mengurangi pajak
Pengusaha membentuk KUDiR di 1C dalam mode otomatis secara langsung sesuai dengan dokumen yang mencerminkan implementasi apa pun (misalnya, barang), serta sesuai dengan dokumen tentang kedatangan dan masuknya nomenklatur dalam 1C barang yang ditawarkan oleh pengusaha.
Pengeluaran, atau penjualan barang, masuk ke KUDiR di 1C segera setelah pembayaran dilakukan dan barang / jasa dimasukkan ke dalam program (tetapi program perlu dikonfigurasi sesuai untuk mengaktifkan fungsi ini). Selain itu, sebelum membentuk buku besar, diharuskan untuk melakukan operasi rutin pada akhir kuartal, seperti penutupan bulan.
Sebelum mendaftar KUDiR, uji dan rapikan kebijakan akuntansi dalam program 1C. Pengaturan yang salah dapat memiliki konsekuensi negatif. Untuk melakukan pengaturan, buka menu "Utama", klik "Organisasi", buka seluruh daftar perusahaan. Pergi ke badan hukum yang diperlukan, selanjutnya klik "Kebijakan Akuntansi". Menurut statistik spesialis dalam menyiapkan 1C, sembilan dari sepuluh masalah jenis "mengisi KUDiR tidak berfungsi" dihilangkan dengan prosedur sederhana untuk menyiapkan kebijakan akuntansi untuk perusahaan / badan hukum tertentu yang dimasukkan dalam 1C. Klik "Pengakuan pengeluaran" (tautan terlihat jika "penghasilan-pengeluaran" dipilih sebagai objek perpajakan).
Untuk menyesuaikan pengaturan pencetakan buku, buka KUDiR, klik "Tampilkan pengaturan". Di jendela yang muncul, temukan kotak centang di seberang "Transkrip keluaran". Cukup centang kotak ini dan lihat seperti apa dokumen yang mencerminkan pendapatan / pengeluaran. Ingatlah bahwa semua pengaturan lain dapat secara langsung memengaruhi tampilan eksternal KUDIR.
Cara mengoreksi catatan di KUDiR
Karena buku ditransfer ke 1C secara otomatis, data di dalamnya (misalnya, untuk otoritas pajak) harus disesuaikan secara manual. Gunakan file "KUDiR Records". Untuk memasukkannya, buka "Operasi", buka subbagian "USN". Sekarang buat dokumen ini. Klik tombol "Buat". Anda telah membuka formulir dokumen.
Dokumen koreksi memiliki tiga subbagian: yang pertama - tentang pengeluaran / pendapatan, yang kedua - tentang pengeluaran untuk akuisisi aset tetap, dan yang ketiga - tentang pengeluaran untuk aset non-materi.
Dalam hal akuntansi untuk beberapa badan hukum dalam satu 1C, jangan lupa untuk memilih organisasi untuk melakukan penyesuaian di bagian atas file. Isi dan periksa dokumen ini, setelah itu akan mulai diperhitungkan dalam buku yang sudah selesai.
