Mesin kasir dapat ditarik selama shift kerja menggunakan X-report. Ini menunjukkan jumlah uang yang melewati kasir untuk periode saat ini. Pada penutupan hari kas, perlu untuk menghapus meja kas menggunakan Z-report. Ini menunjukkan jumlah uang tunai yang telah berlalu di meja kas untuk hari itu. Pergeseran selalu ditutup dengan menghapus Z-report.
instruksi
Langkah 1
Setelah Z-report dibuat, semua uang dari mesin kasir harus diserahkan kepada kasir atau akuntan senior. Menghapus laporan ini akan mengatur ulang penghitung. Seharusnya tidak ada uang tunai yang tersisa di kasir.
Langkah 2
X-report adalah laporan tanpa pembatalan, tanpa pengembalian uang dan tanpa reset mesin kasir. Anda dapat melakukannya setidaknya seratus kali per shift, tetapi dengan izin dari manajemen. Penarikannya menunjukkan jumlah uang tunai yang ada untuk periode tertentu.
Langkah 3
Saat menutup shift atau saat mengganti kasir, wajib membuat Z-report. Jika shift berlangsung 24 jam, maka setiap 24 jam harus diambil Z-report. Kegagalan untuk menghapus laporan ini setiap 24 jam adalah pelanggaran berat. Hasil penarikan tunai dengan laporan Z - masukkan ke dalam jurnal kasir pada baris terpisah.
Langkah 4
Dengan tidak adanya penjualan atau keluar, mesin kasir tidak dihapus dan data penarikan mesin kasir tidak dimasukkan ke dalam jurnal.
Langkah 5
Jika ada beberapa kasir, maka meja kas ditarik saat ada uang kembalian. Setiap laporan dimasukkan pada baris terpisah, dan bukan sebagai jumlah total untuk hari itu.
Langkah 6
Jika terjadi kegagalan saat mengeluarkan laporan fiskal, maka segera laporkan ke TEC. Anda tidak dapat memperbaiki apa pun dalam laporan yang diambil.
Langkah 7
Pengisian jurnal tentang penarikan tunai harus dilakukan tanpa kesalahan, noda dan koreksi.
Langkah 8
Kolom yang sesuai menunjukkan:
Tanggal (shift) - tanggal Z-laporan. Dia terdaftar di Z-laporan.
Nomor departemen diisi hanya untuk pengisian multi-bagian majalah.
Nama keluarga, nama, patronimik kasir.
Nomor seri penghitung dapat dihilangkan. Nomor laporan-Z ditunjukkan pada laporan-Z.
Total kumulatif hari sebelumnya juga ditunjukkan dalam laporan. Silakan tanda tangani. Tanda tangan pengurus dibubuhkan oleh penanggung jawab.
Tunjukkan total kumulatif untuk laporan-Z. Jumlah pendapatan untuk laporan. Jumlah yang disetorkan secara tunai.
Kolom 12 diisi jika perhitungannya tidak tunai, tetapi sesuai dokumen - non tunai.
Tunjukkan jumlah transaksi non-tunai. Berapa banyak yang disimpan dalam bentuk tunai. Jumlah dikembalikan ke pembeli. Tanda tangan di akhir shift - kasir, administrator, manajer.
