Badan hukum - perusahaan, organisasi, berbagai lembaga dan bank dalam kegiatannya selalu berkomunikasi satu sama lain. Komunikasi bisnis dilakukan melalui berbagai dokumen: surat, permintaan, permintaan, perintah pembayaran, dll. Keabsahan hukum dari dokumen tersebut dikonfirmasi oleh perinciannya.
Apa saja syaratnya?
Persyaratan - dari bahasa Latin requisitum - "perlu", ini adalah seperangkat informasi dan data yang ditetapkan oleh standar untuk jenis dokumen ini, tanpa menentukan jenis dokumen mana yang tidak memiliki kekuatan hukum dan tidak dapat dianggap sebagai dasar untuk transaksi dan transaksi. Dengan kata lain, tidak peduli seberapa resmi dokumen itu disebut, jika tidak memiliki perincian yang diperlukan, itu dapat dianggap hanya selembar kertas, yang tidak wajib ditanggapi oleh siapa pun. Karena itu, detailnya harus ditunjukkan pada dokumen apa pun.
Beberapa detail hanya ditunjukkan pada dokumen satu jenis, dan beberapa diperlukan untuk dokumen bisnis apa pun. Yang terakhir meliputi: nama organisasi, tanggal dokumen dan namanya. Dalam nama organisasi perlu dicantumkan nama pendek dan lengkapnya sesuai dengan dokumen penyusunnya, bentuk organisasi dan hukumnya. Tanggal persiapan dokumen ditunjukkan dalam bentuk digital dan verbal-digital. Nama dokumen ditunjukkan dalam semua kasus, satu-satunya pengecualian adalah surat bisnis.
Selain yang wajib, rincian khusus akuntansi, perbankan yang ditetapkan untuk satu jenis dokumen digunakan. Dokumen akuntansi menunjukkan: nama dan alamat perusahaan; rincian banknya; indikasi para pihak dalam transaksi - peserta dalam transaksi bisnis; nama, isi dan dasarnya; nilai transaksi dalam bentuk tunai atau barang.
Rincian bank meliputi: nomor rekening giro perusahaan; nama bank tempat bank tersebut dilayani dan alamatnya; kode bank - BIK dan rekening korespondennya. Rincian bank juga harus menunjukkan NPWP perusahaan dan kode bank, KPP dan OKPO.
Menempatkan detail dalam dokumen
Setiap atribut dalam berbagai jenis dokumen memiliki bidang penempatannya sendiri. Komposisi detail dan persyaratan untuk desainnya dalam setiap kasus ditetapkan oleh standar. Detail, terdiri dari beberapa baris, dicetak dengan spasi satu baris. Persyaratan dipisahkan oleh dua atau tiga spasi baris antara satu sama lain.
Hal yang sama berlaku untuk bentuk dokumen yang menyediakan persyaratan khusus untuk produksi, akuntansi, dan penyimpanannya, terutama untuk yang direproduksi Lambang Negara Federasi Rusia, serta lambang entitas konstituen Federasi Rusia.. Langkah ini diperlukan, karena rincian yang ditunjukkan pada formulir menjadikannya dokumen yang mengikat secara hukum, yang dapat digunakan oleh penipu.
