Jasa percetakan tidak hanya diminati oleh media cetak. Berbagai brosur, leaflet, brosur terus menerus atau sewaktu-waktu dibutuhkan oleh banyak perusahaan dengan spektrum kegiatan yang berbeda-beda. Seperti halnya layanan apa pun, produksi barang cetakan membutuhkan uang, yang harus dianggarkan. Cara termudah untuk mendapatkan jumlah yang diperlukan adalah dengan mengajukan perhitungan biaya pesanan kepada mereka yang menyediakan layanan tersebut, yaitu ke percetakan.
Itu perlu
- - sirkulasi yang ingin Anda cetak (berapa banyak salinan yang dibutuhkan);
- - format barang cetakan yang diperlukan;
- - persyaratan untuk kertas;
- - persyaratan kromatisitas;
- - persyaratan pencetakan (Anda memerlukan pencetakan satu atau dua sisi).
instruksi
Langkah 1
Untuk percakapan substantif dengan perwakilan percetakan, tentukan parameter utama yang memengaruhi harga pesanan. Yang paling penting dari mereka adalah sirkulasi. Biasanya, printer mengurangi biaya satu salinan untuk setiap seribu tambahan. Jadi, satu pesanan untuk pencetakan 15 ribu akan menghabiskan biaya yang jauh lebih rendah dari 15 pesanan masing-masing seribu eksemplar.
Langkah 2
Harga juga dipengaruhi oleh ketebalan bahan yang dicetak (semakin banyak halaman, semakin mahal), satu atau dua sisi harus dicetak (dua sisi lebih mahal), kualitas kertas (lebih baik membahas ini). masalah secara rinci dengan perwakilan dari percetakan, karena sulit bagi non-spesialis untuk memahaminya), dan apa yang disebut "kromatisitas". Singkatnya, percetakan dapat menawarkan pilihan kepada pelanggan untuk pencetakan hitam putih, sebagian hitam putih dan sebagian berwarna dan penuh warna. Halaman berwarna lebih mahal untuk dicetak daripada hitam putih.
Langkah 3
Rumuskan juga pertanyaan untuk diri Anda sendiri mengenai pengiriman, penyimpanan, dan pendistribusian edar tersebut. Di sini banyak tergantung pada situasi awal Anda: apakah Anda memiliki gudang atau apakah Anda berencana untuk menggunakan layanan gudang dari organisasi pihak ketiga (beberapa ribu eksemplar selebaran akan muat di kantor kecil, dengan sirkulasi surat kabar beberapa puluh ribuan dan sejumlah besar halaman sudah lebih sulit), siapa yang akan melakukan pengiriman - Anda sendiri, percetakan (tidak semua menawarkan layanan seperti itu) atau organisasi pihak ketiga, hal yang sama berlaku untuk distribusi, distribusi, atau pengeposan dari edisi cetak. Meskipun biaya-biaya ini sudah merupakan item pengeluaran lain, mereka juga perlu diingat.
Langkah 4
Bagaimanapun, termasuk dalam daftar masalah seperti batas waktu pengiriman tata letak asli untuk pencetakan untuk menerima sirkulasi dengan waktu tertentu dan prosedur untuk menerima sirkulasi yang sudah jadi. Poin pertama penting, karena beberapa printer ingin menerima tata letak hampir seminggu sebelum rilis produk jadi. Dan ini tidak nyaman untuk semua klien. Misalnya, untuk surat kabar mingguan, pendekatan ini mirip dengan kematian. Mengetahui yang kedua akan memungkinkan Anda untuk mengoordinasikan rencana untuk mendapatkan sirkulasi untuk diri sendiri dan pemain pihak ketiga, jika ada.
Langkah 5
Ketika Anda telah menentukan sendiri parameter dasar, hubungi perwakilan percetakan. Yang paling berorientasi pelanggan dari mereka biasanya memiliki situs web sendiri, di mana Anda dapat menemukan alamat, nomor kontak, dan alamat email. Seringkali situs dapat menyediakan formulir aplikasi untuk pengiriman melalui email atau pemesanan online. Banyak orang menggunakan program pesan instan untuk berkomunikasi dengan klien: ICQ, Skype, dll. Sebagai upaya terakhir, telepon percetakan dan perusahaan lain yang menyediakan layanan untuk mencetak materi iklan dapat ditemukan di buku referensi.
Langkah 6
Hubungi percetakan dengan cara apa pun yang nyaman bagi Anda, beri tahu parameter pesanan dan setujui kerja sama lebih lanjut. Paling sering, manajer akan membutuhkan waktu untuk menghitung biaya pesanan Anda. Dalam beberapa kasus (misalnya, jika Anda merasa sulit untuk membuat pilihan kertas mana yang lebih baik), pertemuan pribadi atau studi independen sampel bahan cetak mungkin sudah diperlukan untuk Anda. Dan hanya setelah itu Anda dapat, dengan tambahan menghubungi perwakilan percetakan, menginformasikan keputusan Anda dan mengetahui biaya akhir pencetakan bahan yang Anda butuhkan.
