Undang-undang Federasi Rusia mengizinkan perusahaan asing untuk membuka kantor perwakilan dan cabang di Federasi Rusia. Kantor perwakilan, tidak seperti cabang, bukanlah badan hukum dan tidak memiliki hak untuk melakukan kegiatan komersial. Namun, itu tunduk pada pendaftaran pajak. Disarankan untuk membuka kantor perwakilan jika Anda membutuhkan orang Anda sendiri di negara tersebut untuk berinteraksi dengan mitra, riset pasar, atau menyelesaikan masalah kontroversial.
Itu perlu
- - surat kuasa yang ditujukan kepada orang yang akan langsung melaksanakan segala formalitas;
- - aplikasi untuk membuka kantor perwakilan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia atau Rusia, jika Anda cukup mengetahuinya;
- - piagam perusahaan Anda atau dokumen yang setara berdasarkan hukum negara Anda, diaktakan ke dalam bahasa Rusia;
- - dokumen tentang pendaftaran negara perusahaan Anda dengan terjemahan notaris ke dalam bahasa Rusia;
- - keputusan perusahaan untuk membuka kantor perwakilan di wilayah Federasi Rusia, disertifikasi dengan tanda tangan orang pertama dan stempel dan diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia;
- - Peraturan tentang perwakilan perusahaan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia;
- - ekstrak dari bank tentang solvabilitas perusahaan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia;
- - surat rekomendasi dari mitra bisnis Rusia;
- - dokumen yang mengkonfirmasi alamat resmi kantor perwakilan (surat jaminan atau perjanjian sewa dan salinan sertifikat kepemilikan tempat atau salinan sertifikat kepemilikan Anda, jika kantor itu milik perusahaan Anda.
instruksi
Langkah 1
Mulailah bekerja membuka kantor perwakilan dengan mencarikan kantor untuknya. Alamat hukum masa depan harus tercermin dalam keputusan untuk membuka kantor perwakilan. Cara termudah adalah jika Anda memiliki real estat komersial di Rusia. Jika tidak, Anda akan memerlukan surat jaminan dari pemilik atau perjanjian sewa. Dokumen-dokumen ini harus disertai dengan salinan akta kepemilikan untuk tempat yang Anda sewa atau yang akan Anda sewa.
Langkah 2
Hubungi Kamar Registrasi Kementerian Kehakiman Federasi Rusia dengan cara apa pun yang nyaman. Dalam beberapa kasus, kantor perwakilan perusahaan asing di Rusia didaftarkan oleh organisasi lain. Daftar mereka terlalu luas, jadi akan lebih baik untuk menghubungi Kementerian Kehakiman untuk meminta nasihat tentang bagaimana tepatnya berada dalam situasi Anda. Selain itu, bahkan jika Anda mendaftarkan kantor perwakilan melalui organisasi lain, misalnya Kamar Dagang dan Industri, setelah pendaftaran pajak, tetap disarankan untuk mendapatkan akreditasi di departemen ini, terutama jika Anda berencana mengirim warga negara Anda ke Rusia untuk bekerja di kantor perwakilan. Jika tidak, akan lebih sulit bagi mereka untuk menyelesaikan masalah visa.
Langkah 3
Siapkan keputusan untuk membuka kantor perwakilan sesuai dengan undang-undang negara Anda, tunjukkan di dalamnya untuk tujuan apa Anda membukanya, untuk berapa lama (hingga tiga tahun di bawah hukum Rusia, dengan kemungkinan perpanjangan) dan di alamat mana.
Langkah 4
Tulis pernyataan yang ditujukan kepada Kamar Registrasi Kementerian Kehakiman atau badan lain, tergantung pada situasi Anda. Pastikan untuk mencantumkan di dalamnya nama perusahaan Anda, tanggal berdirinya, alamat di negara tempat tinggal, jenis kegiatan, posisi dan nama orang pertama atau nama dan susunan badan manajemen lainnya sesuai dengan Piagam Anda, tujuan pembukaan kantor perwakilan, informasi dengan siapa dan bagaimana sudah bekerja sama di Rusia dan apa rencana Anda untuk pengembangan kerjasama ini. Semakin meyakinkan argumen dalam pernyataan, semakin banyak peluang untuk keputusan positif. Jika Anda tidak fasih berbahasa Rusia, siapkan dokumen dalam bahasa ibu Anda.
Langkah 5
Kembangkan Peraturan tentang Kantor Perwakilan di Federasi Rusia sesuai dengan Piagam perusahaan Anda dan undang-undang negara tempat tinggalnya. Renungkan dalam dokumen ini tujuan menciptakan kantor perwakilan, fungsinya, wewenangnya, alamatnya di masa depan.
Langkah 6
Ambil dari dokumen bank Anda yang mengonfirmasi solvabilitas perusahaan: laporan saldo akun atau riwayat pergerakan dana di akun untuk jangka waktu enam bulan atau lebih.
Langkah 7
Siapkan surat kuasa untuk orang yang akan menangani semua formalitas di Rusia. Di dalamnya, tunjukkan nama dan nama keluarganya, posisinya, jika itu adalah detail karyawan Anda, paspor, dan visa Rusia, jika relevan (untuk warga negara Federasi Rusia - data paspor internal dan alamat pendaftaran) dan apa sebenarnya yang Anda percayai padanya: untuk mewakili kepentingan perusahaan Anda saat mendaftarkan kantor perwakilannya di Federasi Rusia, berinteraksi dengan pemerintah dan organisasi komersial tentang masalah ini dan menandatangani dokumen yang diperlukan.
Langkah 8
Terjemahkan semua dokumen yang diperlukan ke dalam bahasa Rusia. Organisasi resmi Rusia hanya menerima terjemahan yang disahkan. Anda bisa mendapatkan terjemahan seperti itu di konsulat Rusia terdekat atau menggunakan layanan dari agen terjemahan Rusia mana pun.
Langkah 9
Serahkan seluruh paket dokumen kepada perwakilan Anda yang akan menangani formalitas di Rusia. Dalam hal keputusan positif, ia akan mendaftarkan kantor perwakilan. Untuk melakukan ini, ia perlu menulis pernyataan dalam formulir yang ditentukan dan menghubungi kantor pajak yang melayani alamat resmi kantor perwakilan dengan semua dokumen yang akan ia terima di otoritas pendaftaran. Dan kemudian, jika perlu, dengan set dokumen yang sama dan semua dokumen yang akan dia terima dari kantor pajak - ke Kamar Registrasi Kementerian Kehakiman Federasi Rusia untuk akreditasi.
