Brief, tidak seperti rapat perencanaan, paling sering disebut sebagai rapat umum kolektif suatu perusahaan atau subdivisinya untuk menyimpulkan hasil saat ini dan bertukar komentar yang tersedia tentangnya. Di beberapa perusahaan, ini adalah apa yang mereka sebut acara yang terkait dengan perencanaan pekerjaan di masa depan atau menggabungkan dan menyimpulkan hasil, dan rencana lebih lanjut.
Itu perlu
- - ruang untuk rapat atau peralatan untuk menyelenggarakan webinar;
- - kehadiran sebagian besar tim (pribadi atau di komputer);
- - pembicara yang sedang bertugas (kritikus) atau beberapa di antaranya, tergantung pada situasi dan spesifik kegiatan perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Tergantung pada spesifik pekerjaan, pembicara utama pada pertemuan tersebut mungkin adalah kritikus tugas yang meninjau semua hasil kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Tanggung jawabnya termasuk mempelajari hasil pekerjaan dan memberikan komentar.
Dalam hal ini, kepala perusahaan dan divisi memberinya lantai.
Ketika mengubah orang-orang yang bertanggung jawab atas lingkup pekerjaan umum (misalnya, lembaga redaksi suatu masalah di media cetak), laporan dibuat oleh orang yang membawa beban ini selama periode yang ditinjau.
Langkah 2
Perintah lain untuk melakukan pengarahan juga dimungkinkan: setiap orang yang bertanggung jawab untuk satu atau beberapa bagian lain dari pekerjaan melaporkan secara bergantian, mengungkapkan pendapat mereka tentang seberapa banyak pekerjaan mereka yang bertanggung jawab untuk bagian yang berdekatan berkontribusi pada implementasi tujuan bersama..
Langkah 3
Urutan pembahasan pidato tergantung pada jumlah pembicara. Jika ada beberapa di antaranya, biasanya yang terbaik adalah meluangkan waktu setelah masing-masing membahas laporan.
Di sini, tergantung pada kepala organisasi atau departemen untuk memelihara dialog yang konstruktif tanpa menjadi pribadi. Jika percakapan berbelok ke arah yang salah, Anda selalu dapat mengintervensi dan menggunakan kekuatan Anda untuk mengarahkan diskusi ke jalur yang benar.
Langkah 4
Setelah pembahasan laporan atau laporan, biasanya memberikan kesempatan untuk berbicara dengan semua orang yang menganggapnya perlu. Seringkali, pidato semacam itu memungkinkan kita untuk fokus pada poin-poin penting yang, karena satu dan lain alasan, tidak disebutkan dalam laporan dan debat, atau yang kurang mendapat perhatian selama diskusi.
Langkah 5
Kesimpulannya, kepala organisasi atau departemen dapat meringkas diskusi, melaporkan apa yang dia setujui, apa yang tidak dia setujui, masalah mana yang perlu didiskusikan, menyuarakan kesimpulan yang menurutnya harus dibuat berdasarkan tentang hasil pembicaraan dan, jika perlu, komentarnya mengenai kualitas laporan, tingkat pembahasan dan poin penting lainnya, menurut pendapatnya, baik umum maupun khusus.
