Perusahaan saham gabungan wajib mengadakan rapat umum pemegang saham setiap tahun. Rapat umum tahunan diadakan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh piagam perusahaan, tetapi tidak lebih awal dari dua bulan setelah akhir tahun buku dan tidak lebih dari enam bulan. Persiapan dan penyelenggaraan rapat pemegang saham yang kompeten adalah salah satu peristiwa tersulit dalam kehidupan perusahaan saham gabungan.
Itu perlu
Hukum Federal "Tentang Perusahaan Saham Gabungan"
instruksi
Langkah 1
Jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam mempersiapkan rapat pemegang saham, maka cepat atau lambat Anda hampir tidak dapat menghindari kejutan yang tidak menyenangkan. Momen penting apa yang bisa menggelapkan kehidupan penyelenggara dan pemimpin masyarakat? Pertama, penyelenggaraan rapat pemegang saham yang buta huruf dapat mengakibatkan pemegang saham mengajukan tuntutan atas pelanggaran tata cara penyelenggaraan acara ini.
Langkah 2
Persiapan dokumen yang salah mengarah pada apa yang disebut penolakan keputusan. Salah satu konsekuensi terburuk dari pekerjaan persiapan yang buta huruf dan salah langkah organisasi adalah pengambilalihan suatu perusahaan.
Langkah 3
Harus diingat bahwa pada rapat umum pemegang saham perusahaan, masalah yang sangat penting dari kegiatannya diselesaikan, misalnya, pemilihan dewan direksi dan dewan pengawas, pemilihan komisi audit, persetujuan auditor. Dengan demikian, rapat umum adalah badan pengatur tertinggi dari perusahaan saham gabungan.
Langkah 4
Setiap pemegang saham memiliki hak untuk berpartisipasi dalam rapat tersebut dengan hak untuk memberikan suara pada semua masalah dalam kompetensinya. Ruang lingkup khusus kompetensi rapat umum pemegang saham ditentukan dan dibatasi oleh Undang-Undang Federal "Tentang Perusahaan Saham Gabungan".
Langkah 5
Saat menyiapkan rapat tahunan pemegang saham, perhatian khusus harus diberikan pada persetujuan laporan tahunan perusahaan, laporan keuangan, khususnya, laporan laba rugi. Mungkin salah satu poin utama yang penting bagi setiap pemegang saham adalah masalah pembagian keuntungan, termasuk pembayaran dividen berdasarkan hasil tahun buku.
Langkah 6
Rapat umum yang diadakan secara terpisah dan independen dari tahunan dianggap luar biasa.
Langkah 7
Fitur khusus dari persiapan dan pelaksanaan acara penting seperti rapat umum perusahaan saham gabungan bergantung pada banyak faktor, termasuk jumlah pemegang saham dan distribusi kualitatif mereka. Untuk sepenuhnya yakin bahwa pertemuan akan diadakan pada tingkat tinggi dan sepenuhnya sesuai dengan prosedur formal, kepala perusahaan harus menghubungi pengacara profesional. Firma hukum akan membantu menyiapkan paket dokumen, membantu membuat risalah rapat Direksi tentang masalah penyelenggaraan rapat, kutipan dari daftar pemegang saham dan surat bisnis lainnya, yang tanpanya rapat dapat dilakukan. menjadi tidak berlaku.
