Dalam metodologi akuntansi, sistem akun memainkan peran khusus, dengan bantuannya, informasi ditampilkan menggunakan metode entri ganda. Akun yang terpengaruh dalam satu transaksi bisnis dengan metode entri ganda disebut akun offset.
Korespondensi akun dalam akuntansi
Transaksi bisnis menyebabkan perubahan neraca yang bersifat ganda. Mereka mempengaruhi dua item akuntansi yang saling terkait dan dua item neraca. Akun akuntansi harus mencerminkan keadaan objek yang sama, serta pergerakannya, oleh karena itu, setiap operasi harus ditampilkan dalam jumlah yang sama pada setidaknya dua akun yang saling berhubungan. Entri ganda data transaksi menunjukkan alamat hubungan antar akun ini, hubungan ini disebut korespondensi akun. Akun yang sesuai dianggap sebagai akun yang terpengaruh dalam satu transaksi bisnis dengan metode entri ganda.
Membuat faktur korespondensi
Entri ganda mencakup tiga komponen utama - deskripsi operasi, akun yang dikreditkan dan didebit, dan masing-masing komponen ini dinyatakan dalam jumlah tertentu. Akun diberi kode numerik, nomornya, dan konten operasi dapat dinyatakan menggunakan nomor dan jumlahnya. Setiap transaksi harus diberi nomor urut, ini menunjukkan cerminan dari transaksi bisnis ini. Untuk tujuan ini, buku kas, jurnal pendaftaran dan register akuntansi lainnya disimpan.
Transaksi bisnis didaftarkan untuk tujuan pengendalian, pertama-tama ditampilkan dalam pendaftaran kronologis sebagai tindakan yang diselesaikan, disertai dengan bukti dokumenter, dan kemudian dalam pendaftaran sistem sebagai posting transaksi ke akun yang saling hapus.
Nilai entri ganda dalam akun akuntansi
Sebagai aturan, konten transaksi bisnis tidak ditulis pada akun akuntansi, itu diganti dengan referensi ke nomor tertentu, dan hasil posting ke akun dinyatakan dalam satu ekuivalen moneter. Entri ganda berisi informasi yang mencerminkan perubahan objek pada akun offset yang saling berhubungan, serta sifat arah pergerakan objek akuntansi. Ini juga berisi semua informasi tentang proses bisnis yang sedang berlangsung, digunakan untuk mengontrol keandalan transaksi dan memeriksa kebenaran refleksi mereka dalam sistem akun akuntansi. Keandalan dicapai dengan mendamaikan catatan transaksi debit dan kredit, serta saldo akun. Jika tidak ada kesetaraan dalam omset dan saldo, ini menandakan kesalahan yang dibuat saat mendaftarkan data pada akun.
