Setiap organisasi perlu terus mencatat volume transaksi bisnis dan melacak perubahannya. Cara termudah adalah menyimpan catatan menggunakan akun.
Komposisi dan jenis akun
Akun akuntansi lebih sederhana dan lebih sedikit memakan tenaga kerja untuk melakukan akuntansi saat ini daripada, misalnya, neraca perusahaan. Mereka memiliki struktur yang cukup sederhana dan terdiri dari elemen-elemen berikut - item dan nomor rekening, serta sisi debit dan kredit.
Dari sudut pandang makna ekonomi, akun aktif dan pasif dibedakan. Pemisahan mereka didasarkan pada tujuan debet, kredit dan saldo.
Akun aktif
Akun aktif dirancang untuk memperhitungkan keadaan dan perubahan dana perusahaan dalam konteks jenis pembentukannya. Mereka bertanggung jawab atas properti dan hutangnya; pergerakan aset perusahaan tercermin dalam akun aktif. Akun aktif mencakup informasi tentang dana perusahaan yang ada di rekening bank, gudang, dll.
Pada mereka, saldo awal (mencerminkan dana pada awal periode) dan akhir, serta peningkatan dana dicatat pada debit akun, penurunan dana rumah tangga - pada kredit akun.
Akun aktif utama meliputi:
- aset tetap (akun 01) - akun ini digunakan untuk mencatat pergerakan aset tetap perusahaan;
- aset tidak berwujud (04) - akun yang digunakan untuk mencatat pergerakan aset tidak berwujud, serta investasi dalam penelitian dan pengembangan;
- bahan (10) - digunakan untuk memperhitungkan perubahan volume bahan, bahan baku, bahan bakar, produk setengah jadi, dll.;
- produksi utama (20) - berfungsi untuk memperhitungkan biaya produksi;
- barang (41) - digunakan untuk mencatat nilai yang dibeli sebagai barang untuk dijual kembali atau diproses;
- produk jadi (43) - digunakan untuk menghitung volume produk jadi;
- meja kas organisasi (50) dan akun penyelesaian (51) - memperhitungkan, masing-masing, pergerakan uang perusahaan di meja kas dan di akun berjalan.
Perbedaan antara akun aktif dan pasif adalah bahwa mereka memiliki saldo awal debit dan saldo penutup. Perbedaan lainnya adalah bahwa perputaran debet berarti peningkatan dana, dan perputaran kredit berarti penurunan.
akun pasif
Pada akun pasif, catatan sumber pembentukan dan pergerakan dana perusahaan disimpan. Mereka menampilkan transaksi yang mengubah jumlah aset dan komposisi utang perusahaan. Mereka dirancang untuk mencatat kewajiban perusahaan kepada mitra, karyawan atau negara.
Pada akun pasif, pembukaan, penutupan saldo, serta peningkatan dana dicatat pada pinjaman. Penurunan aset rumah tangga ditampilkan pada debit. Di antara akun pasif utama adalah:
- perhitungan untuk pinjaman dan pinjaman jangka pendek (66) dan jangka panjang (67) - digunakan untuk memperhitungkan keadaan pinjaman jangka pendek (sampai satu tahun) dan jangka panjang (lebih dari satu tahun);
- Perhitungan penggajian (70) - digunakan untuk mencatat informasi tentang pembayaran upah, serta pendapatan dari saham;
- otorisasi (80), cadangan (86) dan tambahan modal (87) - berfungsi untuk mencatat informasi tentang pergerakan semua jenis modal perusahaan.
Ada juga akun aktif-pasif yang mencerminkan properti perusahaan dan sumber pembentukannya. Akun aktif-pasif termasuk akun yang memperhitungkan penyelesaian perusahaan dengan pemasok, pendiri, kontraktor, pemotongan pajak, biaya asuransi dan pensiun.
