Bantuan keuangan kepada seorang karyawan dapat diberikan oleh suatu organisasi jika situasi keuangan yang sulit telah muncul dalam keluarganya terkait dengan suatu peristiwa. Biasanya, ini adalah kelahiran anak, kematian kerabat dekat, pernikahan, dll. Dalam hal ini, dukungan keuangan kepada karyawan diberikan secara sukarela oleh keputusan administrasi.
instruksi
Langkah 1
Mintalah karyawan tersebut untuk menulis permohonan bantuan keuangan. Di dalamnya, karyawan harus menunjukkan alasan permintaannya dan melampirkan salinan dokumen (jika ada) yang mengkonfirmasi situasi dalam keluarga, yang membutuhkan biaya material tambahan. Ini bisa berupa akta kelahiran, akta kematian, dll. Aplikasi karyawan disetujui oleh kepala akuntan dan kepala perusahaan, keputusan yang dibuat oleh manajemen (untuk membayar atau menolak), serta jumlah bantuan material dicap pada visa.
Langkah 2
Buat pesanan dalam bentuk apa pun yang ditandatangani oleh manajer tentang pembayaran bantuan material kepada karyawan Anda. Itu harus menunjukkan kepada siapa dan sehubungan dengan apa yang diberikan, atas dasar dokumen apa, serta jumlahnya.
Langkah 3
Mengumpulkan dan membayar bantuan keuangan kepada karyawan berdasarkan pesanan yang dikeluarkan. Sesuai dengan paragraf 23 dan paragraf 49 Pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia, jumlah bantuan materi yang diberikan kepada seseorang tidak diperhitungkan untuk tujuan pajak laba, oleh karena itu jumlah ini harus diperhitungkan sebagai bagian dari pengeluaran lain dari organisasi (paragraf 2 dan paragraf 12 dari PBU 10/99 "Beban organisasi").
Langkah 4
Mencerminkan akrual dan pembayaran bantuan material menggunakan akun 70 "Gaji". Buat entri berikut dalam catatan akuntansi: - Debit akun 91 "Penghasilan dan pengeluaran lain" (subaccount "Pengeluaran lain"), Kredit akun 70 "Gaji" - bantuan material diberikan kepada karyawan berdasarkan pesanan kepala; - Debit akun 70 "Gaji", Kredit akun 50 "Kasir" - bantuan keuangan dibayarkan kepada karyawan dengan pesanan tunai pengeluaran.
Langkah 5
Kecualikan jumlah bantuan materi saat menghitung pajak penghasilan pribadi, karena sesuai dengan paragraf 28 Pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia, itu dibebaskan dari pajak penghasilan pribadi (tetapi tidak lebih dari 4.000 rubel per tahun).
