Setiap pekerjaan yang dilakukan dikaitkan dengan pengeluaran keuangan, dan keuangan adalah sumber daya yang terbatas. Oleh karena itu, suatu perusahaan atau organisasi, sebelum mulai melakukan pekerjaan tertentu, terlebih dahulu membuat dokumen yang disebut perkiraan biaya. Dokumen ini menunjukkan semua biaya menurut jenis pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Struktur perkiraan biaya
Estimasi adalah dokumen keuangan yang mencerminkan pekerjaan yang direncanakan dan biaya pekerjaan ini.
Paket dokumentasi perkiraan disusun berdasarkan kerangka acuan dan terdiri dari beberapa dokumen yang lebih rinci. Masing-masing dokumen ini mencerminkan pos pengeluaran tertentu.
1) Perkiraan lokal. Perkiraan lokal menunjukkan biaya langsung yang direncanakan. Dokumen ini memperhitungkan daftar semua pekerjaan yang direncanakan dan biayanya, serta waktu yang ditentukan untuk tugas ini, sesuai dengan standar yang ditetapkan. Biaya pekerjaan meliputi:
- gaji pekerja utama, sesuai dengan kategori kualifikasi pekerja;
- bahan dasar dan bahan penolong yang digunakan dalam proses pelaksanaan pekerjaan;
- biaya transportasi dan jasa lainnya yang direncanakan untuk pelaksanaan langsung perbaikan atau konstruksi;
- biaya produksi umum (gaji personel pemeliharaan, biaya energi, dan biaya lain yang harus diperhitungkan saat melakukan pekerjaan yang direncanakan).
2) Daftar sumber daya. Dokumen tersebut meliputi:
- bahan (dasar dan penolong) yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan harga yang direncanakan;
- biaya peralatan dan kendaraan.
Biaya ini sudah termasuk dalam perkiraan lokal, dan lembar sumber daya memberikan data yang lebih rinci.
3) Biaya produksi umum. Mereka berbeda untuk setiap perusahaan. Dokumen tersebut, dalam artikel terpisah, menunjukkan gaji personel pemeliharaan yang akan terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan. Biaya ini kurang lebih konstan.
4) Harga kontrak - dokumen konsolidasi dari semua biaya yang akan datang. Dalam harga kontrak, hanya item pengeluaran dan biayanya yang ditunjukkan. Dokumen ini menentukan biaya biaya administrasi dan keuntungan, dan membentuk biaya akhir proyek.
Biaya yang direncanakan dan aktual
Setelah menyusun dan menyetujui perkiraan biaya, Anda dapat mulai melakukan pekerjaan. Dalam hal ini, perlu untuk secara ketat mematuhi perkiraan biaya yang dikompilasi. Tetapi ketika melakukan pekerjaan yang sebenarnya, mungkin ada beberapa penyimpangan dari indikator yang diperkirakan. Jadi, beberapa pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dari waktu yang direncanakan - ini akan mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan. Tapi bisa sebaliknya - biaya bahan yang benar-benar dibeli akan lebih tinggi dari yang direncanakan. Semua perubahan ini tercermin dalam sertifikat penyelesaian.
Informasi dalam sertifikat pekerjaan yang dilakukan harus benar dan faktual. Jika tidak, perhitungan profitabilitas akan menjadi fiktif, dan alih-alih menguntungkan, Anda bisa mendapatkan proyek yang tidak menguntungkan.
