Melakukan pembayaran tunai dengan pelanggan tanpa menggunakan mesin kasir menjanjikan pengusaha dengan denda yang serius. Aturan penggunaannya diatur secara ketat oleh undang-undang.
Ketika seorang pengusaha wajib menggunakan kasir
Mesin kasir (cash register, cash register) dimaksudkan untuk mencatat pembelian barang dan mencetak kwitansi cash register. Undang-undang yang mengatur penggunaan mesin kasir di wilayah Federasi Rusia menunjukkan bahwa mereka wajib digunakan oleh semua pengusaha yang melakukan pembayaran dengan pelanggan secara tunai atau menggunakan kartu bank.
Namun, dalam beberapa kasus, Anda dapat melakukannya tanpa mesin kasir. Itu semua tergantung pada layanan apa yang diberikan oleh pengusaha perorangan atau barang apa yang dia jual. Jadi mesin kasir tidak diperlukan oleh pengusaha perorangan pembayar UTII atau yang bergerak di bidang perdagangan di pasar, di kios, dll. Pengusaha perorangan tersebut diwajibkan untuk mengeluarkan komoditas atau SRF kepada pelanggan mereka sebagai ganti tanda terima kasir. Tetapi dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan uang tunai dari pembeli diperlukan. Mereka harus berisi serangkaian perincian wajib seperti tanggal, nomor dokumen, jumlah dan nama barang, tanda tangan orang yang mengeluarkan dokumen, dll.
Semua pengusaha perorangan lainnya wajib menggunakan KKM. Jika pengusaha perorangan tidak mengeluarkan tanda terima kasir kepada pembeli, maka ia menghadapi peringatan atau denda hingga 100 ribu rubel. Pada saat yang sama, mesin kasir yang menggunakan pengusaha orang pribadi dalam kegiatannya harus dapat digunakan, disegel dan didaftarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan di kantor pajak tempat pendaftaran pengusaha orang pribadi. Tanpa melalui prosedur pendaftaran, pengoperasian gerai akan dinyatakan ilegal.
Pendaftaran mesin kasir untuk pengusaha perorangan
Mesin kasir terdaftar harus memiliki memori fiskal dan beroperasi dalam mode fiskal. Harus masuk dalam daftar KKM. Hologram harus dipasang di kasir, yang mengonfirmasi izin untuk menggunakannya.
Untuk mendaftarkan meja kas ke kantor pajak, pengusaha perorangan akan memerlukan aplikasi untuk mendaftarkan meja kas; kesepakatan tentang dukungan teknisnya, diakhiri dengan pusat pemeliharaan; paspor KKT. Anda juga akan memerlukan dokumen yang mengkonfirmasi pembelian mesin kasir (kwitansi penjualan, faktur, pesanan pembayaran, dll.).
Mesin kasir harus dipasang di tempat usaha, perjanjian sewa untuk ruang ritel dapat menjadi konfirmasi alamat kantor pajak. Jika seorang pengusaha perorangan melakukan kegiatan perdagangan di luar kantor, ia dapat mendaftarkan kasir di alamat rumahnya. Permohonan harus disertai dengan dokumen pendaftaran pengusaha perorangan (TIN dan OGRN).
Prosedur pendaftaran itu sendiri memakan waktu 5 hari kerja, setelah itu pengusaha perorangan mengeluarkan kartu untuk mendaftarkan mesin kasir.
Aturan untuk penggunaan mesin kasir individu pengusaha
Penjual wajib mengeluarkan cek kepada pembeli pada saat menerima uang tunai. Tanggal, waktu dan biaya pembelian dicatat pada tanda terima. Dalam hal ini, tanda terima kasir harus berisi sejumlah detail wajib - nama lengkap pengusaha perorangan, NPWP, nomor mesin kasir, nomor tanda terima, dan tanda rezim fiskal. Ini dapat mencakup parameter opsional lainnya.
Semua mesin kasir harus menjalani pemeriksaan kesehatan setiap tahun. Tidak diperbolehkan menggunakan mesin kasir yang tidak mencetak detail yang diperlukan (atau mencetak tidak terbaca), tidak memungkinkan memperoleh informasi yang terkandung dalam memori fiskal. Jika mesin kasir rusak, pengusaha perorangan wajib berhenti menerima uang tunai dari penduduk. Juga, tidak diperbolehkan menggunakan mesin kasir di mana segel pusat pemanas sentral hilang atau rusak.
Pengusaha perorangan harus menyimpan jurnal kasir-operator di setiap mesin kasir yang beroperasi, yang harus disertifikasi oleh kantor pajak. Dia juga berkewajiban untuk menyimpan log panggilan spesialis teknis, di mana semua panggilan spesialis TSC dicatat.
Hanya orang yang telah menguasai aturan operasinya dan yang mengetahui strukturnya yang diizinkan bekerja di kasir. Hal ini diperlukan untuk menyimpulkan perjanjian kewajiban dengan mereka.
