Dalam proses menjalankan kegiatannya, perusahaan melakukan sejumlah besar transaksi bisnis yang harus tercermin dalam catatan akuntansi. Untuk ini, formulir akun khusus digunakan dan posting yang sesuai dibuat di antara mereka. Untuk mempelajari cara membuat entri akuntansi, Anda perlu memahami apa itu akun, kredit dan debit, dan juga mempelajari Peraturan Akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Tinjau dokumen dasar untuk membantu Anda melakukan transaksi. Ini termasuk: "Chart of Accounts" dan berbagai ketentuan tentang akuntansi. Dokumen terbaru terus-menerus diterbitkan ulang, jadi disarankan untuk selalu memiliki edisi terbaru.
Langkah 2
Pelajari konsep akun. Ini adalah unit utama untuk menyimpan informasi tentang berbagai operasi perusahaan. Akun akuntansi memungkinkan Anda untuk mencerminkan hubungan dan memisahkan properti berdasarkan lokasi, komposisi, sumber pendidikan, serta transaksi bisnis berdasarkan berbagai karakteristik. Setiap jenis operasi sesuai dengan akunnya sendiri dengan nomor seri yang bertepatan dengan item neraca dan memiliki kredit dan debit.
Langkah 3
Tentukan untuk transaksi hubungannya dengan akun aktif atau pasif. Akun aktif dimaksudkan untuk mencerminkan properti berdasarkan komposisi, penempatan dan ketersediaan dan terletak di aset neraca. Akun pasif mencerminkan sumber pembentukan properti dan terletak di kewajiban neraca.
Langkah 4
Catat transaksi di sisi kredit atau debit akun. Untuk akun aktif, debit mengacu pada situasi peningkatan, dan kredit mengacu pada penurunan properti atau dana. Untuk akun pasif, kebalikannya yang benar.
Langkah 5
Buat entri buku besar untuk mencerminkan transaksi menggunakan entri ganda. Catatan harus mencerminkan pergerakan aset dan kewajiban perusahaan pada akun. Misalnya, mari kita ambil situasi ketika dana ditarik dari rekening giro suatu perusahaan dan ditentukan di meja kas. Dalam hal ini, Anda memerlukan akun 50 "Kasir" dan akun 51 "Akun berjalan". Yang pertama akan tercermin dalam debit, karena ada peningkatan jumlah uang untuknya, dan yang kedua - dalam pinjaman, karena jumlahnya berkurang. Jika pembayaran upah dilakukan dari meja kas, maka akun 50 dicatat secara kredit, dan akun 70 ("Pembayaran dengan karyawan untuk upah") - dalam debit.
