Neraca tentang keberadaan dan kondisi kendaraan yang terdaftar di organisasi dibuat oleh kepala akuntan atau orang yang melakukan tugasnya. Sebagai aturan, sertifikat untuk inspeksi teknis peralatan disajikan, yang terdaftar di Rostekhnadzor untuk badan hukum.
instruksi
Langkah 1
Hubungi polisi lalu lintas untuk mendapatkan contoh kop surat resmi atau cetak dari situs web. Jika tidak ada formulir, buat sendiri sertifikatnya, ikuti aturan yang berlaku umum untuk dokumen.
Langkah 2
Di bawah judul "Sertifikat neraca keberadaan dan kondisi kendaraan terdaftar" tulis nama lengkap dan jenis kegiatan organisasi, alamat resmi dan aktual, serta nomor telepon. Buat pelat mini, masukkan ke dalamnya informasi tentang orang yang mengelola dan orang yang bertanggung jawab atas akuntansi transportasi perusahaan: nama lengkap, posisi, alamat rumah, dan nomor telepon kontak.
Langkah 3
Membuat inventaris semua kendaraan pada tanggal laporan neraca. Bagian tersebut harus berisi informasi tentang merek, model kendaraan, tahun produksi, kategori, model, warna, bodi dan kabin. Tunjukkan nomor identifikasi untuk setiap kendaraan.
Langkah 4
Catat di neraca kondisi teknis masing-masing kendaraan, biaya awal, jangka waktu penggunaan, jenis bahan bakar, kapasitas penuh tangki bahan bakar, dan tanggal pemeriksaan teknis terakhir. Dalam catatan, tunjukkan apakah perusahaan memiliki drum dan (atau) titik perbaikan di neraca, serta apakah ada pengemudi di staf (sebutkan nama lengkap mereka).
Langkah 5
Di akhir neraca, letakkan tanda tangan direktur perusahaan dan kepala akuntan di sebelah dekripsi nama dan posisi. Tunjukkan pada hari, bulan, dan tahun apa sertifikat itu dibuat.
