Kemampuan membuat perkiraan dapat berguna tidak hanya di tempat kerja, tetapi juga di rumah. Saat merencanakan perbaikan, membangun garasi atau pondok, Anda perlu menghitung dengan benar jumlah bahan yang dibutuhkan dan biaya pekerjaan.
Itu perlu
program Microsoft Office Excel
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat perkiraan, yang terbaik adalah menggunakan program Microsoft Excel. Ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna yang akan membantu Anda tidak hanya menghitung jumlah total, tetapi juga menambah atau mengurangi kolom tertentu, atau mengganti satu nilai dengan yang lain.
Langkah 2
Untuk membuat tabel perkiraan, arahkan kursor ke sel kiri atas. Hal ini ditunjuk dalam program sebagai A1.
Langkah 3
Sambil menahan tombol kiri mouse, hitung enam kolom ke kanan (sampai sel F1). Jumlah baris harus sesuai dengan jumlah item yang perlu diperhitungkan dalam perkiraan.
Langkah 4
Sekarang tulis nama kolomnya. Yang pertama adalah nomor berurutan. Untuk menandainya, gunakan simbol No. Yang kedua adalah nama. Misalnya, saat menghitung perbaikan, bahan bangunan harus dicantumkan di sini. Yang ketiga adalah biaya per unit barang (price per item). Kolom keempat adalah nomor. Simbol untuk kolom ini adalah "hitungan". Ditulis dalam angka, berapa banyak potongan nama ini atau itu perlu diperhitungkan.
Langkah 5
Kolom kelima adalah total biaya. Jumlah untuk semua item dengan nama yang sama dimasukkan ke dalamnya. Untuk selanjutnya secara otomatis menambahkan total biaya untuk semua item yang tercantum dalam perkiraan, lakukan hal berikut:
- pilih seluruh kolom dengan tombol kiri mouse;
- klik tombol kanan mouse untuk membuka tabel dengan tindakan;
- pilih "Format sel";
- di sana klik pada tab pertama "Nomor";
- pilih format "Numerik" atau "Uang".
Sekarang, setelah mengisi semua sel, dimungkinkan untuk menghitung jumlah totalnya. Untuk melakukan ini, pilih seluruh kolom dan temukan penunjukan (sigma) di sudut kanan atas. Klik ikon ini untuk menambahkan semua angka di kolom yang diinginkan.
Langkah 6
Kolom keenam adalah "Catatan". Semua informasi tambahan ditulis di sini. Di mana membeli barang-barang yang diperlukan, apa warnanya, waktu pengiriman, dll. Untuk menampilkan teks dengan benar, lakukan hal berikut:
- pilih semua baris kolom keenam dengan tombol kiri mouse;
- klik tombol kanan mouse untuk menampilkan tabel dengan tindakan;
- pilih "Format sel";
- klik pada tab pertama "Nomor";
- pilih format "Teks".
