Karena departemen ini bukan badan hukum independen, pendaftarannya tidak diperlukan. Namun, sejumlah dokumen harus diisi saat membuat departemen.
Itu perlu
meja kepegawaian, peraturan departemen, deskripsi pekerjaan
instruksi
Langkah 1
Saat memperluas aktivitas suatu perusahaan atau ketika dibuat dari awal, diperlukan untuk membuka departemen baru. Pertama, Anda perlu memutuskan namanya dan fungsi yang akan dilakukan departemen ini. Fungsi-fungsi ini harus dirinci dalam "Peraturan di departemen". Jelaskan secara rinci apa yang dilakukan departemen, tanggung jawab apa yang dilakukannya, pertanyaan apa yang harus ditujukan kepadanya. Menentukan struktur organisasi departemen.
Langkah 2
Tunjuk seorang kepala departemen dan, jika diperlukan, seorang wakil. Kepala departemen akan memutuskan berapa banyak karyawan yang dia butuhkan. Uraian pekerjaan kepala, wakilnya dan setiap karyawan harus dijelaskan, dan kemudian, di bawah tanda tangan, membiasakan setiap karyawan. Satu instruksi asli disimpan di departemen personalia, yang kedua diberikan kepada karyawan.
Langkah 3
Selanjutnya, Anda harus membuat perubahan pada struktur organisasi perusahaan dan tabel kepegawaian. Setelah mendefinisikan subordinasi, tambahkan departemen ke bagan organisasi perusahaan. Jika unit struktural yang lebih kecil direncanakan di departemen, maka mereka juga harus dicatat dalam struktur organisasi perusahaan. Di tabel kepegawaian, tunjukkan kepala departemen, dan di bawahnya semua karyawan lainnya. Biasakan kepala departemen dengan kutipan dari tabel kepegawaian, yang akan menunjukkan gaji semua karyawan. Setiap karyawan berkenalan dengan gaji pribadinya secara individual.
