Saat mengangkut barang dengan nilai signifikan, tidak cukup hanya dengan mengisi formulir aplikasi dengan perusahaan transportasi dan menerima tanda terima. Untuk melindungi perusahaan Anda dari semua risiko yang mungkin terjadi, perlu untuk membuat kontrak layanan transportasi.
Dokumen konstituen dari pihak lawan
Pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa organisasi tersebut cukup andal. Untuk melakukan ini, Anda harus meminta piagam perusahaan atau salinan paspor manajer, jika itu adalah pengusaha perorangan. Anda juga memerlukan salinan NPWP, ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (selambat-lambatnya 30 hari sebelum hari permintaan), salinan sertifikat pendaftaran negara bagian OGRN.
Adalah baik jika semua salinan yang diberikan disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan kepala.
Untuk menghindari risiko dengan inspektorat pajak, Anda harus meminta sertifikat status pajak dan biaya untuk kuartal terakhir, salinan resmi pernyataan PPN, dengan tanda penyerahan otoritas pajak. Harus diingat bahwa tanda otoritas pajak juga bisa elektronik.
Jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya bekerja dengan perusahaan transportasi, Anda harus memperhatikan asetnya. Apakah dia memiliki atau menyewa kendaraan (konfirmasi - salinan PTS), apakah dia menyewa tempat (konfirmasi - sewa atau perjanjian properti), dll.
Apa yang harus dicari saat menyimpulkan
Pertama-tama, nama. Kontrak penyediaan jasa angkutan mewajibkan pengangkut untuk hanya mengangkut kargo dari titik A ke titik B. proses pengangkutan. Opsi ini memberi pelanggan lebih banyak peluang untuk benar dalam masalah kontroversial.
Penting untuk menjelaskan sedetail mungkin proses bongkar muat, pengiriman dokumen, syarat pembayaran. Siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan pada titik mana tanggung jawab tersebut dialihkan ke pihak lawan lainnya.
Risiko perjanjian layanan service
Pelanggan tertarik untuk melindungi dirinya semaksimal mungkin dari semua risiko yang mungkin terjadi. Ini termasuk risiko keterlambatan transportasi karena kesalahan pengirim, kerusakan mobil di jalan. Lebih baik jika kontrak menetapkan kewajiban perusahaan logistik untuk menyediakan yang serupa daripada mobil yang rusak pada waktu yang tepat, jika tidak memberikan hukuman.
Untuk posisi kargo yang benar di dalam tubuh, fiksasinya, tanggung jawab juga dapat diberikan kepada pengemudi. Atau mewajibkan dia untuk memeriksa keandalan pengikatan palet atau kotak dengan sabuk - dia harus tertarik untuk memastikan bahwa kargo mencapai tujuannya dengan aman dan sehat.
