Iklan email adalah salah satu alat yang terbukti untuk mempromosikan barang dan jasa. Semakin kompeten Anda mendekati desain proposal komersial untuk pengiriman surat, semakin besar kemungkinan pengembalian dari pelanggan potensial.
Bagaimana cara memulai surat promosi? Dengan persiapan proposal komersial. Anda harus memiliki teks yang jelas tentang apa yang dapat Anda tawarkan kepada prospek.
Penawaran komersial tidak boleh sama untuk semua orang, juga cobalah untuk tidak mencantumkan semua pencapaian dan layanan Anda kepada semua orang. Pisahkan daftar klien potensial ke dalam kelompok tematik bersyarat sesuai dengan aktivitas utama atau kategori usia mereka (misalnya, pelajar, pensiunan, dll.). Analisis produk mana yang akan menarik bagi kelompok pelanggan tertentu ini, dan buat penawaran unik Anda untuk setiap kelompok.
Tidak perlu melukis proposal komersial pada beberapa lembar - sebagai aturan, tidak ada yang membaca surat panjang, dan terlebih lagi tidak melihat file terlampir dari penerima yang tidak dikenal.
Teks harus masuk ke dalam 3-4 paragraf, 2-3 kalimat di setiap paragraf. Dan agar orang tersebut dapat segera melihat dari siapa surat itu berasal, dalam parameter akun email, ganti nama pengirim menjadi nama perusahaan Anda atau tunjukkan secara singkat jenis kegiatan utama (jika Anda mewakili pengusaha perorangan). Misalnya, "kartu nama untuk 65 kopecks." Lebih baik untuk menunjukkan tujuan sebenarnya dari surat itu di baris subjek: "Penawaran kerjasama", "Penawaran komersial", dll.
Lebih baik menempatkan informasi kunci di tengah teks, setinggi mata pembaca. Teks itu sendiri harus dibenarkan. Jika Anda memiliki daftar harga, susunlah dalam bentuk tabel dan letakkan juga di tengah-tengah pesan. Sebuah foto produk atau jasa akan sesuai jika kualitasnya sangat baik dan memiliki bentuk persegi (ini lebih baik dirasakan).
Jangan mengirim email tanpa wajah. Untuk menyampaikan minat Anda secara lisan pada klien khusus ini, Anda dapat menulis sebagai kata penutup: "Tolong beri tahu saya tentang keputusan Anda sesegera mungkin."
Di akhir teks, pastikan untuk menandatangani: "Hormat kami, nama lengkap, posisi, nomor kontak, situs web (jika ada)." Dianjurkan untuk melampirkan foto kecil Anda di tanda tangan Anda - potret (ukuran paspor). Seharusnya tidak ada yang berlebihan dalam foto, hanya wajah Anda.
Saat mengirim surat, ingatlah bahwa iklan tidak boleh mengganggu, jika tidak, Anda akan diblokir sebagai spammer. Cukup 20-40 surat sehari. Banyak orang memulai hari kerja mereka dengan memeriksa surat mereka, jadi waktu terbaik untuk mengirim surat adalah dari jam 9-00 hingga 11-00. Newsletter juga relevan pada hari-hari sebelum liburan, ketika orang secara tidak sadar mengharapkan berbagai promosi dan diskon.
Di mana saya bisa mendapatkan alamat untuk surat? Profesional tidak merekomendasikan membeli basis pelanggan yang sudah jadi: seringkali, banyak alamat dalam basis data semacam itu tidak berfungsi atau palsu (dibuat oleh penyedia basis data sendiri). Lebih efektif untuk membuat database sendiri dengan memeriksa situs dan halaman di jejaring sosial perusahaan mitra yang sesuai.
