Singkatan "AIS" sering terdengar, tetapi tidak semua orang mengerti apa artinya sebenarnya. Faktanya adalah bahwa AIS - sistem informasi otomatis - sangat beragam sehingga tidak mengherankan untuk menjadi bingung. Sementara itu, istilah menyembunyikan fenomena dan proses yang sudah dikenal.
Apa itu
Menurut definisi kamus keuangan, sistem informasi otomatis (AIS, English ais) adalah seperangkat perangkat lunak dan perangkat keras yang dirancang untuk menyimpan dan/atau mengelola data dan informasi serta membuat perhitungan.
Artinya, AIS adalah database, program, komputer, penyimpanan informasi elektronik dan peralatan lainnya. Dengan bantuan mereka, informasi tentang pekerjaan atau perilaku suatu objek secara otomatis dikumpulkan dan diakumulasikan. Dan sebuah objek dapat berupa apa saja: dari perusahaan individu hingga seluruh industri dalam skala global, dari organisme individu hingga bintang dan galaksi yang jauh.
Selain itu, konsep "AIS" juga mencakup spesialis yang memastikan pengoperasian sistem. Tidak hanya programmer, tetapi juga manajer, pemimpin bisnis, dan lainnya.
Di mana AIS digunakan? Hampir dimana-mana! AIS sudah menjadi bagian integral dari kehidupan sehari-hari. Jadi, World Wide Web juga merupakan AIS. Anda datang ke bank atau kantor pos, mengambil kupon di terminal elektronik - AIS mengarahkan Anda ke jendela kanan dan memberi tahu Anda ketika giliran telah tiba.
AIS membantu mengelola produksi di pabrik dan pabrik, mengontrol penerimaan dan penjualan barang dalam rantai ritel. Dengan bantuan mereka, ahli meteorologi membuat ramalan cuaca, militer mengelola peluncuran rudal dan memantau keamanan perbatasan, para astronom mempelajari Semesta.
AIS melakukan fungsi-fungsi berikut:
- mengumpulkan informasi dalam database;
- memungkinkan Anda untuk melacak proses di area yang dicakup oleh AIS;
- membuat rekomendasi atau membuat keputusan sendiri berdasarkan data umum yang akurat;
- meminimalkan kemungkinan kesalahan, mengurangi pengaruh "faktor manusia";
- mempercepat proses produksi dan pertukaran informasi berkali-kali;
- mengurangi intensitas tenaga kerja seseorang.
Jenis-jenis AIS
Tergantung pada tujuan dan ruang lingkup aplikasi, ada beberapa jenis SIA.
Informasi SIA. Mereka membantu seseorang untuk mengumpulkan, mengatur dan menggunakan informasi. Ini termasuk:
- sistem informasi dan referensi (ISS), yang berfungsi untuk akumulasi, penyimpanan, pemrosesan, dan transmisi informasi. Ini adalah kamus elektronik, buku referensi, berbagai database;
- sistem temu kembali informasi (ISS). Memberikan informasi dari berbagai sumber berdasarkan permintaan. Contohnya adalah mesin pencari internet. Ada juga IRS regional, lokal, dan khusus - mereka digunakan di wilayah atau area profesional tertentu;
- pengukuran informasi (IMS) - digunakan untuk secara otomatis mengumpulkan informasi tentang keadaan dan parameter suatu objek dari waktu ke waktu. Misalnya, untuk melacak pengoperasian sistem pesawat ruang angkasa;
- Sistem informasi geografis (SIG) mengumpulkan informasi tentang berbagai objek sesuai dengan lokasinya di ruang angkasa (biasanya peta). Anda secara aktif menggunakan sistem tersebut saat Anda mencari alamat atau koordinat geografis dari suatu tempat di ponsel cerdas Anda;
- IS untuk otomatisasi aliran dokumen dan akuntansi. Mereka banyak digunakan di pabrik untuk mengurangi dokumen.
Sistem kontrol otomatis (ACS) membantu seseorang untuk mengelola proses tertentu. Mereka dibutuhkan, misalnya, di perusahaan besar, di pabrik, dalam transportasi. ACS meliputi, khususnya:
- sistem kontrol proses (APCS). Misalnya, pengoperasian peralatan di pengeboran dan sumur minyak saat ini dikendalikan oleh komputer dan program. Seseorang hanya dapat mengontrol dan terkadang menyesuaikan pengoperasian sistem;
- sistem manajemen perusahaan (ACS). Mencakup bidang non-produksi perusahaan: perencanaan, keuangan, penjualan, manajemen personalia, dll.;
- sistem manajemen industri sektoral (OASU). Misalnya, sistem khusus "Pos Rusia", yang melacak pergerakan barang pos.
Contoh SIA lainnya:
- sistem kecerdasan buatan (AI) yang mampu memecahkan beberapa masalah kreatif;
- sistem kontrol akses (dan manajemen) (ACS, ACS). Mereka memungkinkan Anda untuk membuat kondisi akses khusus di perusahaan, organisasi, atau properti pribadi. Untuk ini, kunci elektronik, pemindaian sidik jari, dan metode identifikasi manusia lainnya digunakan;
- sistem computer-aided design (CAD) yang membantu "mengkomputerisasi" pekerjaan desainer. Mereka banyak digunakan dalam teknik mesin, pembuatan instrumen, arsitektur dan konstruksi;
- sistem penelitian ilmiah otomatis (ASNI) - membantu para ilmuwan untuk membuat perhitungan dan membuat model matematika yang akurat dari fenomena atau proses yang dipelajari. Mereka secara aktif digunakan dalam ilmu alam dan eksakta, menemukan aplikasi di bidang lain;
- pelatihan AIS adalah sistem e-learning. Misalnya, Ruang Belajar.
AIS untuk sekolah dan anak sekolah
Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci penggunaan AIS di salah satu area.
Dalam beberapa tahun terakhir, Rusia telah secara aktif memperkenalkan sistem informasi otomatis di pendidikan menengah. Mereka ditujukan terutama untuk menyederhanakan interaksi antara sekolah dan orang tua. Daerah yang berbeda dapat mengoperasikan AIS mereka sendiri, tetapi biasanya mereka memiliki sejumlah fungsi umum:
- Pendaftaran anak di lembaga pendidikan.
- Jurnal/buku harian elektronik. Guru mencatat jadwal, pekerjaan rumah dan nilai siswa. Siswa dan orang tua mereka memiliki akses ke informasi ini. Kondisi penting: anak sekolah hanya dapat melihat nilai mereka sendiri, dan orang tua, karenanya, hanya nilai anak mereka.
- Menginformasikan kepada anak-anak dan orang tua tentang hasil ujian.
- Publikasi berita, pengumuman kompetisi dan olimpiade dan informasi penting lainnya.
- Tautan yang berguna.
- Pesan online antara orang tua dan guru.
Dengan demikian, orang tua dapat mengikuti studi anak dan menerima jawaban atas sebagian besar pertanyaan mereka melalui saluran elektronik. AIS pendidikan di wilayah yang berbeda mungkin memiliki fungsi tambahannya sendiri.
Anda dapat mendaftarkan seorang anak di sekolah, mempelajari kemajuannya dan hasil awal Ujian Negara Bersatu melalui AIS lain - "Gosuslugi". Daftar spesifik layanan yang tersedia di portal bergantung pada wilayah.
AIS lain
Singkatan "AIS" juga bisa berarti "Sistem Identifikasi Otomatis". Dalam pengertian ini, AIS adalah suatu sistem dalam pelayaran yang berfungsi untuk mengidentifikasi kapal, dimensinya, heading dan data lainnya menggunakan gelombang radio ultrashort wave (VHF). Sistem ini meningkatkan keamanan navigasi, mencegah tabrakan, membantu dalam operasi penyelamatan, dll.
Namun, menurut Wikipedia, sekarang dan di sini singkatan "AIS" sering diartikan sebagai "sistem informasi otomatis". Mempertimbangkan fakta bahwa fungsi sistem identifikasi kapal dalam beberapa dekade terakhir telah menjadi jauh lebih luas, koreksi istilah tersebut cukup dibenarkan.
