Kurangnya adalah hilangnya nilai-nilai, tanggung jawab yang diberikan kepada orang yang bertanggung jawab secara material ketika menyimpulkan kontrak. Menemukan kekurangan berarti melakukan pemeriksaan keuangan lengkap, mendokumentasikannya, dan kemudian mengajukan persyaratan untuk menambahkan nilai yang hilang yang ditemukan selama pembukuan.
Itu perlu
- - Undang-undang;
- - penjelasan;
- - hukuman;
- - koleksi.
instruksi
Langkah 1
Untuk menemukan kekurangannya, lakukan pencatatan semua nilai. Buat komite administrasi untuk menginventarisasi dan melengkapi semua dokumen. Komisi harus mencakup perwakilan administrasi, akuntan atau kepala akuntan, orang atau tim yang bertanggung jawab secara finansial, jika pekerjaan dilakukan dengan metode brigade, kepala departemen, bagian atau gudang.
Langkah 2
Hitung ulang semua nilai material pada saat pemeriksaan. Hitung semua faktur keuangan untuk hasil yang diserahkan. Jika saldo barang di gudang atau kas di kasir tidak sesuai dengan penerimaan dan penerimaan, maka terjadi kekurangan.
Langkah 3
Mengeluarkan tindakan yang mengkonfirmasi kekurangan yang terdeteksi. Biasakan orang atau orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan dokumen tersebut, minta semua anggota komisi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial untuk menandatangani dokumen tersebut.
Langkah 4
Selanjutnya, Anda harus menerima penjelasan tertulis tentang kekurangan yang ditemukan. Sayangnya, orang yang bertanggung jawab secara finansial tidak selalu siap untuk menunjukkan fakta kekurangan dan menjelaskan sesuatu kepada staf administrasi perusahaan. Oleh karena itu, jika Anda belum menerima penjelasan tertulis, isi tindakan penolakan tambahan, tanda tangani dengan semua anggota komisi yang melakukan cek.
Langkah 5
Buat dokumen tentang pengenaan hukuman, keluarkan perintah yang menunjukkan fakta kekurangan yang ditemukan, hukuman yang dijatuhkan pada orang yang bertanggung jawab secara finansial.
Langkah 6
Anda harus memiliki konfirmasi tertulis bahwa semua peralatan yang digunakan untuk menimbang barang pada saat diterima dan dijual dalam kondisi baik. Untuk mendapatkan dokumen ini, undanglah perwakilan dari layanan teknis mereka, yang melayani semua peralatan teknis berdasarkan kontrak.
Langkah 7
Pemeriksaan peralatan harus dilakukan di hadapan perwakilan komisi administrasi. Buatlah tindakan lain atas hasil cek tersebut. Anda akan mendapatkan paket lengkap dokumen yang memungkinkan Anda berpisah dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial berdasarkan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Langkah 8
Kurangi seluruh kekurangan dari perhitungan saat pemecatan. Jika jumlah ini tidak cukup dan tidak ada yang berencana untuk membuat sisa kekurangan secara sukarela, ajukan ke pengadilan arbitrase untuk penegakan.
Langkah 9
Jika Anda telah meninggalkan orang yang bertanggung jawab secara finansial untuk pekerjaan lebih lanjut, hitung kekurangan bulanan sebesar 25% dari jumlah penghasilan.
