Transaksi akuntansi bisnis, saat terakumulasi, dimasukkan ke dalam akun. Transaksi dapat dicatat secara terpisah, atau dapat diringkas dalam laporan pengelompokan atau kumulatif jika ada banyak transaksi serupa. Ini dapat secara signifikan mengurangi jumlah entri akun.
instruksi
Langkah 1
Akun disebut akun aktif di mana aset ekonomi perusahaan dan propertinya (uang tunai, bahan, peralatan, produk jadi) dicatat. Pengeluaran dana pada akun tersebut tercermin dalam pinjaman, dan peningkatannya - dalam debit. Dengan debit, hanya saldo akhir dari akun aktif yang dapat diterima. Artinya, transfer aset perusahaan, termasuk kehadirannya, berbagai penerimaan dan pengeluaran aset ekonomi, tergantung pada jenisnya, dicatat pada akun akuntansi aktif. Dengan kata lain, akun aktif adalah dana yang diinvestasikan (uang di bank, meja kas, properti, barang, dll.)
Langkah 2
Cara termudah untuk mengetahui apakah suatu akun pasif atau aktif adalah dengan memeriksa bagian mana dari saldo (di sisi kanan atau kiri) garis yang sesuai berada. Peningkatan dana pada akun tercermin dalam debit (jika akun aktif), dan penurunan kredit. Jika akun pasif, peningkatan dana pada akun ini harus tercermin dalam kredit akun, dan penurunan debit.
Langkah 3
Saat menentukan aktivitas akun, Anda harus memperhitungkan bahwa itu berisi dana organisasi yang ada, serta indikator peningkatan dana ini. Artinya, jumlahnya terus berubah dan dicatat dalam akun saat diterima.
Langkah 4
Akun aktif dibuka pada awal periode pelaporan, yang memiliki saldo. Dari bagian aktif saldo, data digunakan untuk mencatat akun dan ditulis ke debit akun. Dengan cara ini, sebuah akun dibuka dan saldo awal dicatat. Penerimaan dan peningkatan dana dicatat pada debit, biaya dan pelepasan, yaitu. penurunan - untuk kredit akun. Pada akhir periode pelaporan, omset dijumlahkan untuk semua akun. Artinya, untuk akun yang aktif, debit hanya bertambah, dan kredit hanya berkurang.
Langkah 5
Jumlah transaksi periode pelaporan dicatat dalam total omset di debit, dan jumlah saldo awal tidak termasuk. Untuk periode pelaporan, saldo akhir pada akun aktif ditentukan sebagai jumlah saldo awal di debit dan total omset di debit, dikurangi total omset di kredit. Saldo akan di debit atau nol.
