Beban adalah penurunan manfaat ekonomi perusahaan sebagai akibat dari pelepasan aset atau beberapa kewajiban yang mengurangi modal organisasi. Dengan cara ini, biaya berbeda dari biaya yang tidak mengurangi ukuran modal perusahaan dan tidak mempengaruhi laba.
Pengeluaran bisnis umum yang dicatat pada akun 26 dihapuskan sesuai dengan "Petunjuk untuk penerapan Bagan Akun" di salah satu opsi berikut:
- memperhitungkan 90 "Penjualan" (akuntansi penjualan) dengan cara yang ditentukan oleh perusahaan, sebagai biaya tetap bersyarat;
- untuk mendebit akun akuntansi biaya (akun 29 - jika organisasi jasa melakukan layanan untuk perusahaan lain, akun 23, 20 - jika produksi tambahan melakukan produk kerja dan menyediakan layanan untuk organisasi lain).
Kebijakan akuntansi menetapkan opsi untuk menghapus biaya yang diperhitungkan pada akun 26, dan juga menentukan prosedur untuk distribusinya di antara objek perhitungan.
Ketika menghapuskan biaya produksi tambahan, harus diperhitungkan bahwa biaya tersebut juga harus dihapuskan ke biaya produksi jasa.
Penghapusan biaya produksi jasa (akun 29) dapat dilakukan di bidang-bidang berikut:
- dengan mengorbankan akuntansi untuk biaya objek-konsumen layanan dan pekerjaan yang dilakukan oleh produksi layanan;
- dengan mengorbankan akuntansi untuk produk jadi dan nilai material yang dihasilkan oleh produksi jasa;
- ke akun akuntansi penjualan untuk penjualan produk (layanan, pekerjaan) ke perusahaan dan orang lain.
Biaya yang tidak menghasilkan aset dibebankan. Biaya non-modal dapat dihapuskan ke akun “Pengeluaran lain-lain” (91), atau ke akun “Penjualan” 90. Modal, yang tercermin dalam akun "Investasi dalam aset tidak lancar" (08), tetapi, karena tidak memberikan hasil, diakui sebagai beban non-operasional dan dicatat pada akun 91.
Penghapusan biaya ditetapkan oleh "Instruksi untuk Penerapan Bagan Akun", dengan mempertimbangkan "Rekomendasi metodologis yang dikembangkan tentang prosedur untuk memeriksa kebenaran akuntansi oleh organisasi untuk keperluan pajak dari biaya yang terkait dengan pemeliharaan fasilitas non-produksi", diterbitkan dalam surat Kementerian Pajak dan Penagihan Pajak Rusia tertanggal 07.02.01. VG-06-02 / 115.