Tidak ada tindakan legislatif yang mengatur prosedur untuk menetapkan nomor pada faktur yang diterbitkan. Hal utama adalah bahwa penomoran terus menerus diikuti, dan ini nyaman bagi mereka yang terlibat dalam pemrosesan faktur dan kontrak servis.
instruksi
Langkah 1
Mulai penomoran dengan nomor tertentu. Tidak perlu menetapkan nomor "1" ke akun pertama, Anda bisa mulai dengan nomor "916" jika Anda mau. Jika organisasi mengeluarkan sejumlah besar faktur, Anda dapat memulai penomoran dari "0001" dan secara berkala, misalnya, setahun sekali, atur ulang nomor urut.
Langkah 2
Gunakan tanda hubung atau garis miring untuk memisahkan bagian yang berarti dari nomor rekening. Misalnya, pada tahun 2012, dokumen dapat diberi nomor 0001/12 dan selanjutnya, dan pada tahun 2013, masing-masing, 0001/13. Dengan cara ini Anda selalu dapat menentukan dalam jangka waktu berapa faktur diterbitkan. Sistem seperti itu juga bagus jika organisasi membagi pembayaran menjadi beberapa bagian. Dalam hal ini, akun dapat diberi nomor 0025 / 12-1 /. Penguraian akun ini adalah sebagai berikut: akun ke-25 pada tahun 2012, bagian pertama dari jumlah tersebut.
Langkah 3
Gunakan karakter alfabet dalam penetapan angka. Misalnya, jika organisasi Anda memiliki beberapa departemen, yang masing-masing mengeluarkan faktur, masuk akal untuk memasukkan huruf pertama (atau lainnya) dalam nomor tersebut. Misalnya, departemen grosir dapat memberi nomor rekening O-456-12, dan rekening ritel P-457-12. Pada saat penerimaan dana ke rekening giro, akan langsung terlihat untuk kegiatan mana uang itu datang.
Langkah 4
Masukkan kode mata uang jika organisasi memiliki beberapa akun. Ini dapat ditunjukkan dalam huruf ("p", "e", "d") atau menggunakan angka. Misalnya, jika kode akun dolar adalah "01", jumlahnya mungkin terlihat seperti 1578-01.
Langkah 5
Buat penomoran digital Anda sendiri, yang mencerminkan periode waktu pembuatan faktur, nomor serinya, unit struktural yang melakukan transaksi, dan jenis mata uang. Misalnya, nomor 1234/016/01/12 dapat berarti akun rubel (01) dari departemen keenam belas (misalnya, untuk melayani individu) pada tahun 2012 di nomor 1234. Hal utama adalah jangan lupa untuk membuat jurnal menetapkan nomor dan tidak bingung dalam penunjukan kode.
