Saat ini, masalah penghitungan gaji karyawan melalui bank dapat dianggap cukup relevan, karena mempengaruhi semua pelaku bisnis: pengusaha, karyawan, dan akuntan. Dalam hal ini, Anda harus menyadari bahwa prosedur ini dapat dilakukan dengan bantuan proyek gaji dan tanpa itu. Selain itu, opsi terakhir tidak terlalu menyenangkan bagi departemen akuntansi perusahaan besar karena memberi mereka ketidaknyamanan tambahan.
Saat ini, pemberi kerja dalam banyak kasus lebih suka menggunakan opsi pertama dari dua cara membayar upah melalui bank (untuk proyek gaji dan tanpa itu), yang memungkinkan prosedur ini dilakukan dalam bentuk yang disederhanakan untuk akuntansi. Seringkali, karyawan perusahaan bahkan tidak curiga bahwa mereka memiliki hak untuk memilih kapan mereka dapat secara mandiri membuka rekening pribadi di bank mana pun dan, atas aplikasi yang ditujukan kepada majikan, yang harus dilampirkan perincian yang sesuai, melakukan pembayaran ke kartu bank yang ada.
Pada proyek gaji
Metode pembayaran gaji kepada karyawan ini hanya dimungkinkan jika ada kesepakatan antara organisasi dan bank. Dokumen ini adalah proyek gaji, di mana perusahaan berjanji untuk mentransfer gaji karyawan ke bank dalam satu pembayaran, dan lembaga keuangan telah melakukan pembayaran jumlah yang ditentukan dalam pernyataan khusus kepada setiap karyawan sesuai dengan pribadi yang dieksekusi. akun.
Program "1C 8.3 Accounting" memungkinkan Anda membuat aliran dokumen elektronik. Ini dimungkinkan ketika membentuk dokumen-dokumen berikut.
Proyek gaji. Dibuat sebagai berikut:
- "Gaji dan personel" (masuk ke bagian);
- "Proyek gaji" (klik tautan);
- "Nama" (bidang diisi);
- "Organisasi" (bidang diisi);
- "Bank" (bidang diisi);
- "Rekam dan tutup" (tekan tombol).
Akun pribadi karyawan. Prosedur ini melibatkan penggunaan opsi "Masukkan akun pribadi" (di perusahaan besar di mana gaji dihitung untuk banyak karyawan) atau secara manual (beberapa karyawan). Untuk opsi terakhir, program Akuntansi 1C 8.3 menyediakan urutan tindakan berikut:
- "Gaji dan personel" (buka bagian);
- "Karyawan" (klik tautan);
- "Pembayaran dan akuntansi biaya" (masukkan subbagian);
- "Proyek Gaji" (klik tautan);
- di bidang yang sesuai, akun pribadi karyawan yang diterima dari bank dimasukkan.
Daftar gaji. Prosedur ini melibatkan urutan tindakan berikut:
- "Gaji dan personel" (masuk ke bagian);
- "Semua biaya" (ikuti tautan);
- isi kolom yang terkait dengan perhitungan dan posting upah di jendela yang terbuka.
Pembayaran upah. Hal ini diperlukan untuk melakukan manipulasi berikut dengan program Akuntansi 1C 8.3:
- "Gaji dan personel" (masuk ke bagian);
- "Spreadsheet ke bank" (klik tautannya);
- periksa akun pribadi di kolom yang sesuai dari proyek gaji;
- dokumen diposkan dan versi kertas pernyataan untuk bank dicetak;
- pesanan pembayaran dibuat (jumlahnya termasuk gaji semua karyawan);
- pesanan pembayaran dan pernyataan (kertas) dikirim ke bank.
Daftar elektronik. Untuk mengunggah file, Anda perlu melakukan hal berikut:
- "Gaji dan personel" (masuk ke bagian);
- "Proyek gaji" (klik tautan);
- "Gunakan pertukaran dokumen elektronik" (beri "centang" di depan baris);
- "Gaji dan personel" (kembali ke bagian);
- di "Proyek Gaji" ada item "Bertukar dengan bank (gaji)" - periksa;
- "Penggajian" (pilih metode ini);
- pilih pernyataan;
- "Unggah file" (klik tombol);
- periksa penerimaan file dari bank dengan konfirmasi pembayaran;
- "Konfirmasi unduhan" (tekan tombol).
Tanpa proyek gaji
Metode pembayaran gaji kepada karyawan ini menyiratkan bahwa karyawan memberikan rincian bank mereka sendiri. Dalam opsi ini, proyek gaji dalam program "1C 8.3 Accounting" tidak ditunjukkan, dan perintah pembayaran dikeluarkan untuk setiap karyawan secara individual.
Prosedur ini melibatkan langkah-langkah berikut:
- "Transfer upah ke karyawan" (pilih jenis operasi);
- "Karyawan" (klik tautannya);
- di jendela yang terbuka, isi detail bank (bidang yang wajib diisi);
- "Gesek dan tutup" (tekan tombol).
