Dalam menjalankan kegiatan ekonomi, pimpinan perusahaan menggunakan dana untuk berbagai pengeluaran, misalnya untuk perjalanan dinas atau untuk pembelian perlengkapan kantor. Apalagi dia bisa mengambil uang tunai dari kasir tidak hanya dirinya sendiri, dana tersebut juga diberikan pertanggungjawaban kepada karyawan lain.
instruksi
Langkah 1
Dana dikeluarkan hanya dari meja kas organisasi. Oleh karena itu, jika Anda memiliki uang tunai di rekening giro Anda, Anda harus terlebih dahulu menariknya menggunakan buku cek Anda. Beberapa bank mengharuskan Anda untuk menunjukkan tujuan jumlah dalam cek, misalnya, pembelian bahan bakar dan pelumas, pengeluaran bisnis. Mencerminkan operasi ini dalam akuntansi sebagai berikut: D50 "Kasir" K51 "Rekening giro" - dana telah ditarik dari rekening giro. Juga buat tanda terima tunai untuk jumlah yang ditarik.
Langkah 2
Mengeluarkan dana yang dipertanggungjawabkan kepada karyawan. Sebagai aturan, manajer harus mengeluarkan perintah untuk alokasi jumlah tertentu, dokumen administrasi ini juga menunjukkan tujuannya, misalnya, pembelian bahan bakar. Penerbitan dana, ajukan pengajuan dengan faktur tunai, yang menunjukkan orang yang bertanggung jawab dan data paspornya. Dalam akuntansi, mencerminkan ini sebagai berikut: D71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab" K 50 "Kasir" - uang tunai diberikan. Selain itu, dalam konteks 71 akun, pilih karyawan yang menerima uang tunai.
Langkah 3
Setelah tiga hari, orang yang bertanggung jawab harus mempertanggungjawabkan uang yang diterima, jika dia melakukan perjalanan bisnis, maka dia harus menyerahkan laporan setelah itu. Untuk jumlah yang dibelanjakan, karyawan harus memiliki dokumen pendukung (cek, faktur), yang selanjutnya dibuat laporan di muka. Catat juga jumlah ini dalam catatan akuntansi Anda. Untuk akun 71, buka akun yang terkait dengan biaya. Misalnya, seorang karyawan membeli bahan bakar dengan dana yang dapat dipertanggungjawabkan. Posting akan terlihat sebagai berikut: D10 "Bahan" subakun "Bahan Bakar" K71 "Pemukiman dengan orang yang bertanggung jawab" - bahan bakar dibeli menggunakan dana yang dapat dipertanggungjawabkan.
Langkah 4
Dalam hal jumlah akun tidak dikembalikan tepat waktu, buat entri dalam catatan akuntansi: D94 "Kekurangan dan kerugian dari kerusakan barang berharga" K71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab".
Langkah 5
Setelah itu dipotong dari gaji pegawai, dibuat catatan: D70 "Pembayaran kepada personel" K94 "Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga".
