Jika seorang pengusaha memiliki beberapa outlet, ia mungkin memiliki masalah dengan memperhitungkan barang dan menarik saldo pada saat audit. Untuk memudahkan pekerjaan seorang akuntan, ada sejumlah besar program komputer yang menyediakan otomatisasi akuntansi.
Itu perlu
- - Kalkulator,
- - komputer,
- - akses ke internet.
instruksi
Langkah 1
Penghitungan barang paling sederhana dan penjualannya secara eceran, yang dimungkinkan tanpa menggunakan komputer, dilakukan sesuai dengan rumus: "Penghasilan" - "Pendapatan" = "Saldo yang dihitung". Dalam penerimaan barang, termasuk barang pada harga pembelian, pengembalian dari pembeli, margin perdagangan. Dalam pengeluaran, Anda perlu memperhitungkan penurunan harga barang, diskon kepada pelanggan, penghapusan barang, pengembalian ke pemasok, pendapatan penjualan, dan biaya lain yang dibayarkan melalui kasir toko. Akibatnya, saldo akhir, atau yang dihitung, tetap ada.
Langkah 2
Jumlah yang diterima selama persediaan akan mencerminkan saldo sebenarnya. Selisih antara saldo yang dihitung dan yang sebenarnya adalah kekurangan.
Langkah 3
Dengan bantuan program akuntansi, prinsip akuntansi dipertahankan, tetapi prosesnya lebih cepat dan lebih baik. Instal program di komputer Anda. Buka halaman utama, isi detail organisasi, jenis perpajakan.
Langkah 4
Bermodalkan semua barang ke "Gudang". Untuk melakukan ini, masukkan item menu "Direktori", sub-item "Gudang". Buat tiga gudang. Beri nama mereka "Tengah", "Roti 1 shift", "Roti 2 ganti"
Langkah 5
Mengisi formulir pengiriman barang ke gudang Pusat. Jangan lewatkan parameter, isi data pemasok, pembayaran, harga beli, dan margin perdagangan.
Langkah 6
Tolong hapuskan semua barang yang terdaftar kepada orang yang bertanggung jawab. Untuk melakukan ini, buka tab "Catatan pengiriman" dan tulis semua barang dalam satu faktur. Menunjuk penerima barang "Khlebny 1 shift"
Langkah 7
Pindahkan item ke penerima ini dengan mengklik tombol yang sesuai. Anda dapat menggunakan tombol pintas Shift + F12.
Langkah 8
Gunakan Lembar Inventaris untuk mentransfer residu. Untuk melakukan ini, buka tab "Roti 1 shift", pilih tab "Operasi" di menu, sub-item "Saldo", lalu "Laporan inventaris".
Langkah 9
Isi dokumen sebagai "Catatan konsinyasi" dan pindahkan ke item menu "Roti 2 shift". Barang-barang yang tidak termasuk dalam "Daftar Persediaan" dianggap telah terjual. Itu harus terdaftar di faktur "Penjualan". Gunakan tombol pintas Sisipkan dan Shift + F10.
Langkah 10
Penjual harus menyerahkan uang sebanyak yang diperoleh secara total dalam faktur ini. Kemudian isi "Laporan Kas" untuk 1 shift, yang akan mencerminkan situasi saldo dan kekurangan. Menurut hasil shift, seharusnya tidak ada sisa makanan di gudang shift Khlebny 1.
Langkah 11
Untuk menyusun laporan, gunakan opsi "Laporan penjaga toko", "Laporan kasir" dan "Laporan umum perusahaan".
