Formulir penghapusan barang diisi jika barang yang rusak atau dicuri tidak dapat diproses dengan baik dan pada akhir tahun berjalan nilainya ditambah dengan kekurangan total. Tentu saja, menghapus barang-barang seperti itu tidak akan mendatangkan pendapatan bagi perusahaan, tetapi akan membantu mendeteksi masalahnya.
instruksi
Langkah 1
Ketik di sudut kiri paling atas dokumen: "Formulir #13". Di bawah ini ketikkan namanya: "Formulir penghapusan produk" atau cukup: "Penghapusan produk".
Langkah 2
Membuat tabel. Di kolom pertama, di "judul" tulis: "Nama produk" atau "Nomor produk". Di kolom kedua, di baris pertama, ketik: "Deskripsi Produk".
Langkah 3
Tulis di kolom ketiga, di "judul": "Jumlah produk", di kolom keempat: "Harga jual". Selanjutnya, di kolom kelima, di baris pertama, tulis: "Jumlah produk". Hal ini mengacu pada biaya produksi sesuai dengan kuantitasnya.
Langkah 4
Isi header di kolom keenam: Dicuri / Rusak. Di kolom ini, Anda harus memasukkan data mengapa setiap produk dihapus.
Langkah 5
Masukkan data ke dalam tabel. Dalam hal ini, gunakan berbagai dokumen yang mengonfirmasi penerimaan produk (faktur, sertifikat kualitas).
Langkah 6
Di bagian paling bawah tabel, ketik: "Total dihapuskan." Dan kemudian tunjukkan berapa banyak barang yang dihapus total dan berapa jumlah totalnya. Untuk menghitung nilai ini, perlu menjumlahkan semua nilai di kolom kelima.
Langkah 7
Tunjukkan di bawah tabel siapa yang menghapus barang dan siapa yang menyiapkan dokumen ini.
Langkah 8
Anda dapat mencatat semua penghapusan barang lainnya menggunakan formulir ini. Dengan bantuannya, Anda dapat memperhitungkan tidak hanya biaya produk yang rusak, tetapi juga produk-produk yang hilang dari kotak kosong yang ditemukan di perusahaan. Selain itu semua, dalam dokumen yang sama, Anda dapat mencatat penggunaan berbagai barang kebutuhan perusahaan.
Langkah 9
Tandai dalam bentuk catatan kaki dokumen apa yang Anda gunakan saat membuat formulir untuk penghapusan barang. Untuk melakukan ini, di bagian paling bawah dokumen, buat daftar dokumentasi serupa.
Langkah 10
Tanggal formulir.
