Setiap perusahaan saham gabungan, terlepas dari jumlah anggotanya, wajib menyelenggarakan daftar efek yang mewakili saham. Aturan ini dijabarkan dalam Art. 22 Undang-Undang "Tentang Perusahaan Saham Gabungan". Jika jumlah pemegang saham melebihi 50 orang, daftar CJSC dikelola oleh organisasi bersertifikat khusus. Jika ada lebih sedikit orang di antara para pendiri perusahaan, wajib menyimpan daftar sahamnya sendiri.
instruksi
Langkah 1
Daftar efek adalah dokumen wajib yang harus disimpan sejak hari pertama kegiatan perusahaan saham gabungan. Sejak November 2009, prosedur baru telah berlaku, yang menurutnya perusahaan menyimpan daftar pemegang saham. Ini tercermin secara rinci dalam Order of the Federal Financial Markets Service 13.08.2009, No. 09-33 / pz-n. Menurutnya, Anda perlu mengembangkan dokumen peraturan lokal yang mendefinisikan aturan untuk memelihara register ini.
Langkah 2
Saat mengembangkan aturan untuk memelihara daftar CJSC, dipandu oleh Kode Sipil Federasi Rusia, undang-undang "Tentang Perusahaan Saham Gabungan" dan "Di Pasar Sekuritas", peraturan Komisi Federal untuk Pasar Sekuritas.
Langkah 3
Dalam aturan, tentukan prosedur untuk memelihara daftar pemegang efek terdaftar, yang penerbitnya adalah perusahaan saham gabungan Anda. Tetapkan prosedur untuk membuat entri dalam daftar, persyaratan untuk pendaftarannya, akuntansi untuk proses peredaran saham perusahaan saham gabungan, status hukum pemegang daftar.
Langkah 4
Tunjuk orang yang bertanggung jawab untuk memelihara daftar JSC. Saat ini, persyaratan wajib bagi karyawan yang memelihara dokumen ini untuk memiliki sertifikat kualifikasi spesialis pasar keuangan dan penerimaan resmi telah dibatalkan, sehingga setiap karyawan dapat ditunjuk. Sertakan tanggung jawab untuk menyimpan daftar dalam deskripsi pekerjaannya.
Langkah 5
Mengembangkan dan menyetujui instruksi untuk memelihara register dan mengisi formulirnya. Jika Anda mau, belilah perangkat lunak yang memungkinkan Anda menyimpan daftar pemegang saham dan mencatat semua transaksi dengan sekuritas dalam bentuk elektronik.
Langkah 6
Orang yang bertanggung jawab untuk memelihara daftar harus menyimpan rekening pribadi semua anggota terdaftar CJSC, menyimpan dan mencatat semua dokumen yang menjadi dasar pencatatan, dengan mempertimbangkan permintaan dan tanggapan yang diterima dari pemegang saham dan jawaban yang diberikan kepada mereka. Panitera juga harus menyimpan catatan surat berharga dan transaksi dengannya, melakukan tindakan lain yang diatur oleh peraturan perundang-undangan.
