Di setiap perusahaan, untuk perhitungan upah yang benar kepada karyawan, kepala divisi struktural atau mereka yang bertanggung jawab atas catatan waktu mengisi lembar waktu. Bentuk rapor disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 pada 05.01.2004.
Itu perlu
formulir lembar waktu, tabel legenda, data karyawan, dokumen perusahaan, pena, dokumen yang diserahkan karyawan
instruksi
Langkah 1
Orang yang bertanggung jawab untuk mengisi lembar waktu memasukkan nama lengkap perusahaan sesuai dengan dokumen penyusun, nama belakang, nama depan, patronimik pengusaha perorangan sesuai dengan dokumen identitas. Nama unit struktural tempat lembar waktu ini diisi, kode organisasi sesuai dengan Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia dimasukkan.
Langkah 2
Kartu laporan diberi nomor dan tanggal yang sesuai dengan persiapan dokumen ini. Periode pengisian lembar waktu ditempelkan.
Langkah 3
Orang yang bertanggung jawab memasukkan nama belakang, nama depan dan patronimik setiap karyawan unit struktural ini, nomor personel setiap karyawan.
Langkah 4
Ada dua sel di kartu laporan untuk setiap hari kalender untuk setiap karyawan perusahaan. Di kotak atas untuk karyawan, sebuah simbol diletakkan untuk biaya waktu kerja, di kotak bawah, orang yang bertanggung jawab menunjukkan jumlah jam kerja oleh karyawan. Simbol disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia.
Langkah 5
Dalam rapor, penanggung jawab mencatat kehadiran dan ketidakhadiran karyawan untuk bekerja. Absen didaftarkan hanya berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi ketidakhadiran karyawan karena alasan yang baik. Dokumen semacam itu dapat berupa sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, pesanan liburan, dll.
Langkah 6
Orang yang bertanggung jawab menghitung jumlah hari kerja, jam untuk setiap setengah bulan untuk seorang karyawan individu, menunjukkan jumlah ketidakhadiran.
Langkah 7
Lembar waktu ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab, kepala unit struktural, pekerja personalia, tanggal penandatanganan, penguraian tanda tangan ditetapkan.
Langkah 8
Lembar waktu yang telah diisi dalam formulir T-13 dikirim ke departemen akuntansi untuk menghitung gaji karyawan.
