Otomasi perdagangan dipahami sebagai pengenalan teknologi komputer untuk akuntansi barang, jasa dan arus kas dalam suatu organisasi. Banyak transaksi keuangan membutuhkan waktu lama untuk dihitung. Ini terutama berlaku untuk perusahaan besar. Karyawan dapat membaca laporan bulanan secara manual selama berminggu-minggu, dan mesin akan menghitung semuanya dalam hitungan menit.
Itu perlu
- - Kalkulator;
- - struktur organisasi perusahaan;
- - tugas masing-masing departemen organisasi;
- - informasi tentang omset perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Untuk mengotomatisasi bisnis Anda, pertama pilih produk perangkat lunak, saat ini ada banyak. Pemilihan perangkat lunak yang tepat tergantung pada area yang harus diterapkan. Misalnya, program terpisah diperlukan untuk akuntansi. Sebagai aturan, transaksi keuangan dilakukan di dalamnya. Untuk pelaksanaan kebijakan personalia dan akuntansi gudang, perangkat lunak berlaku, yang bertujuan untuk menyederhanakan operasi rutin untuk pergerakan barang, penghitungan personel.
Langkah 2
Anda dapat mengembangkan produk perangkat lunak sendiri. Untuk melakukan ini, hitung jumlah karyawan dan jumlah waktu yang Anda perlukan untuk mengotomatiskan aktivitas perdagangan Anda. Biaya tertentu diperlukan untuk membayar pekerja, untuk menyediakan mereka dengan sumber daya material. Karena itu, sebelum memutuskan pilihan otomatisasi (pengembangan independen atau pembelian produk jadi), evaluasi kemampuan keuangan Anda dan periode pengembalian proyek.
Langkah 3
Ketika keputusan dibuat untuk mengembangkan program otomatisasi Anda sendiri, gunakan struktur organisasi perusahaan Anda. Jelaskan tugas-tugas yang dihadapi setiap unit struktural. Jelaskan secara singkat mereka untuk kejelasan.
Langkah 4
Tulis daftar semua proses yang terjadi setiap hari di setiap departemen perusahaan. Sebutkan daftar laporan yang secara berkala dilakukan oleh pegawai unit struktural. Jelaskan rumus untuk menghitung indikator individual yang diperlukan untuk memperhitungkan pergerakan barang, dana, personel, dan sebagainya.
Langkah 5
Pilih program yang akan digunakan pengembang. Pembeliannya juga akan membutuhkan investasi finansial.
Langkah 6
Hitung semua biaya yang akan digunakan untuk mengembangkan program untuk perusahaan Anda. Hitung periode pengembalian proyek. Itu tergantung pada omset perusahaan dan biaya dana untuk otomatisasi.
Langkah 7
Dengan periode pengembalian tidak melebihi dua belas bulan, pengembangan diri program akan bermanfaat bagi perusahaan Anda. Mulai proses ini. Jika periode pengembalian ternyata lebih dari setahun saat menghitung, maka pikirkan untuk membeli program yang sudah jadi.
