Penagihan kas merupakan salah satu jenis transaksi tunai antar badan hukum. Ini melibatkan pengumpulan dan pengangkutan semua jenis barang berharga, yang didokumentasikan sebelumnya.
Pengumpulan uang tunai, sebagai jenis layanan, tidak berasal dari tahun 1939, seperti yang diyakini secara umum, tetapi pada abad ke-9. Para saudagar dan bangsawan bertindak sebagai pembawa nilai, tetapi meskipun demikian aktivitas mereka dikendalikan oleh bendahara, dan orang-orang yang kuat dan terlatih khusus bertindak sebagai pendamping. Di Rusia, layanan pengumpulan uang tunai pertama kali muncul pada tahun 1918, sebagai salah satu divisi OGPU. Dan hanya pada tahun 1939, layanan ditarik ke dalam organisasi yang terpisah, tanggung jawabnya diuraikan dengan jelas, instruksi untuk mempekerjakannya, prosedur untuk merakit dan mengangkut barang-barang berharga dijabarkan.
Tugas utama pengumpulan uang tunai
Istilah "pengumpulan uang tunai" secara harfiah diterjemahkan dari bahasa Italia sebagai "dimasukkan ke dalam kotak". Spesialis layanan ini terlibat dalam pengumpulan dan pengangkutan barang berharga, dan tidak harus uang tunai. Kolektor uang tunai dapat mengangkut logam mulia, perhiasan, dokumen dan kartu bank, dan banyak lagi. Layanan semacam itu dapat berupa subdivisi dari organisasi perbankan, perusahaan sekuritas, atau perusahaan independen yang mengkhususkan diri dalam pengumpulan uang tunai.
Tugas utama perusahaan atau divisi tersebut adalah:
- pengiriman hasil atau dana yang dikumpulkan oleh organisasi dalam bentuk apa pun ke bank,
- transfer hasil antara cabang-cabang struktur komersial dan kantor-kantor utama mereka,
- transportasi uang dari bank ke kantor perusahaan,
- mendukung transaksi komersial yang dibayar tunai,
- pengumpulan dan pengiriman uang tunai di cabang-cabang bank atau dari terminal, ATM,
- pengawalan dan perlindungan karyawan yang membawa barang berharga.
Perwakilan dari organisasi atau perusahaan mana pun dapat memesan pengawalan pengumpulan jika diperlukan untuk mengangkut dokumen berharga atau rahasia. Selain itu, pelanggan berhak untuk tidak memberi tahu pengumpul apa sebenarnya yang akan diangkutnya. Pengecualian adalah bahan peledak dan mudah terbakar, senjata, yang tidak berhak menyertai layanan semacam itu.
Layanan pengambilan uang tunai
Layanan pengumpulan uang tunai dapat diberikan oleh organisasi yang memiliki karyawan dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, kendaraan khusus dan akses ke operasi dengan transfer nilai. Kolektor melayani
- perusahaan perdagangan,
- layanan pos,
- organisasi perbankan,
- lembaga negara,
- perusahaan industri dan makanan,
- perusahaan yang bergerak di bidang jasa.
Artinya, semua lembaga dan organisasi, dengan satu atau lain cara, dihadapkan dengan pergerakan uang tunai, dokumen atau perhiasan, dapat menggunakan layanan layanan pengumpulan.
Penting untuk dipahami bahwa karyawan pengumpul uang tidak diharuskan berurusan dengan pengepakan, penghitungan, atau penghitungan barang berharga. Perwakilan dari organisasi kontraktor wajib menyiapkan barang atau uang tunai, mengemasnya dalam tas khusus, disertai dengan inventaris terlampir. Prosedur ini dapat dilakukan di hadapan kolektor atau tanpa mereka. Kolektor menerima tas yang dikemas, diberi nomor dan disegel, serta dokumen yang menyertainya.
Setibanya di tempat tujuan, peti kemas dengan barang-barang berharga diserahkan sesuai dengan persediaan, tanpa membuka segel, kecuali ditentukan lain dalam kontrak. Prosedur untuk penyediaan layanan dinegosiasikan secara rinci ketika menyimpulkan kesepakatan dan dikonfirmasi oleh kesepakatan dalam dua salinan. Layanan ini diberikan sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diterima secara umum untuk unit tersebut.
Persyaratan untuk karyawan layanan pengumpulan
Keselamatan transportasi aset material tidak mungkin tanpa mematuhi tiga aturan dasar - keandalan kendaraan bermotor atau alat transportasi lain, rute yang dipikirkan dengan matang, disertai dengan karyawan yang memenuhi syarat yang akrab dengan deskripsi pekerjaan. Orang dapat diterima untuk layanan pengumpulan
- tidak ada catatan kriminal, biografi yang meragukan dan kebiasaan buruk,
- mantan personel militer atau pegawai Kementerian Dalam Negeri, perusahaan keamanan,
- dengan kebugaran jasmani yang baik, tanpa penyakit kronis,
- penuh perhatian, dengan reaksi yang sangat baik,
- memiliki izin mengemudikan kendaraan golongan B,
- dengan kewarganegaraan Rusia,
- seimbang, berdarah dingin, tahan stres,
- memiliki senjata, memiliki izin untuk membawa dan menggunakannya.
Beberapa organisasi yang menyediakan layanan pengumpulan uang tunai mengajukan persyaratan non-standar untuk karyawan - pengalaman kerja di bidang akuntansi atau perbankan, tidak adanya kerabat dekat yang menjalani hukuman penjara atau sakit alkoholisme, kecanduan narkoba, pelamar lowongan memiliki senjatanya sendiri. Semua persyaratan adalah sah dan dapat dibenarkan, dan kekhususannya bergantung pada organisasi mana dan pada persyaratan kontrak apa yang dilayani oleh layanan penagihan.
Sebelum dipekerjakan, semua pelamar menjalani wawancara pribadi dengan perwakilan unit, tes psikologis, dan lulus standar untuk menembak, dan terkadang untuk pertarungan tangan kosong. Jika ketidakpatuhan dengan persyaratan untuk setidaknya satu parameter terungkap, perekrutan akan ditolak.
Persiapan pengangkutan barang berharga
Prosedur untuk mempersiapkan pengangkutan barang-barang berharga diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan instruksi internal organisasi atau unit pengumpulan. Dari kerangka legislatif, lampiran digunakan pada aturan penggunaan senjata, pelaksanaan transaksi tunai dan undang-undang tentang prosedur penyediaan layanan oleh organisasi keamanan swasta dan negara tersebut.
Pekerjaan brigade pengumpulan diatur oleh kepala layanan (unit). Pihak ketiga yang tidak terlibat langsung dalam proses tidak boleh mengetahui waktu keberangkatan kendaraan, kedatangannya di fasilitas klien, dan fasilitas akhir. Tugas dikomunikasikan kepada anggota brigade sebelum selesai. Setelah itu, prosedur persiapan dilakukan:
- karyawan menjalani pemeriksaan kesehatan,
- kondisi teknis kendaraan diperiksa,
- keadaan peralatan navigasi dan fasilitas komunikasi dipantau,
- ada atau tidak adanya senjata karyawan dicatat,
- dokumentasi yang menyertai dikeluarkan.
Awak harus berhubungan sepanjang rute. Frekuensi sesi komunikasi atau aturan fiksasi tertentu dapat diatur - saat tiba di fasilitas, penerimaan barang berharga, keberangkatan dan kedatangan di titik akhir rute.
Bagaimana pengangkutan barang-barang berharga?
Sebelum mulai bekerja sebagai kolektor, karyawan baru harus menjalani pelatihan. Itu bisa bebas, berdasarkan divisi, organisasi. Namun terkadang pencari kerja diminta untuk memberikan sertifikat kelulusan kursus dan kelulusan tes yang berhasil dalam spesialisasi mereka. Diperbolehkan bekerja adalah karyawan yang telah berhasil lulus ujian internal di organisasi pengumpulan kas tertentu, dan sudah mengetahui bagaimana pengangkutan atau pengawalan pengangkutan barang berharga berlangsung.
Sebelum berangkat di rute, karyawan brigade menerima sertifikat layanan, surat kuasa dan kartu kehadiran (diberikan kepada karyawan senior), tas kosong, peralatan komunikasi, rencana perjalanan (diterima oleh kolektor-kolektor dan pengemudi). Ketika mobil tiba di tempat penerimaan barang berharga, kepala brigade dan pengumpul-pengumpul pergi ke kantor atau kasir untuk menerima barang. Mengambil tas mereka wajib
- periksa integritas wadah, segel benang,
- menentukan kejelasan kesan pada segel dan kesesuaiannya dengan sampel yang disajikan,
- memastikan tanda tangan pejabat pengirim pada dokumen yang menyertainya,
- memeriksa konsistensi jumlah atau persediaan dalam kartu absensi dan faktur,
- mencatat jumlah dan berat kantong dalam dokumen penerimaan,
- menandatangani lembar sampul.
Sebelum melanjutkan ke kendaraan, kepala brigade wajib memastikan bahwa rute ke sana aman, jika perlu, membuka jalan bagi pengumpul-pengumpul. Jika ada kecurigaan bahwa jalur tersebut tidak aman, karyawan berhak untuk memperingatkan bahwa mereka memiliki dan dapat menggunakan senjata. Setibanya di tujuan akhir, pengumpul menyerahkan nilai-nilai dan dokumen yang menyertainya, menghubungi kepala unit, setelah menerima perintah yang mereka dapat kembali ke pangkalan organisasi.
Bekerja di layanan pengumpulan uang tunai tidak hanya sangat bertanggung jawab, tetapi juga berbahaya. Pelamar untuk lowongan tersebut harus menyadari hal ini.
