Istilah "penganggaran" memasuki ekonomi Rusia relatif baru-baru ini, dalam terjemahan dari bahasa Inggris itu berarti "perencanaan". Penganggaran adalah proses menyusun dan mengadopsi sistem rencana keuangan suatu perusahaan, yang didasarkan pada pendelegasian tanggung jawab keuangan kepada entitas perencanaan dalam perusahaan itu sendiri.
Jenis anggaran
Saat merencanakan kegiatan perusahaan, anggaran konsolidasi disusun, yang merangkum semua anggaran pribadi departemen perusahaan. Untuk apa anggaran? Hal ini memungkinkan manajer untuk membandingkan biaya aktual dan hasil keuangan dengan indikator yang direncanakan dan menilai kinerja perusahaan.
Semua anggaran yang dibuat di perusahaan dapat dibagi menjadi dua kelompok:
- anggaran operasional (anggaran pelaksanaan, anggaran biaya tenaga kerja, anggaran biaya material, anggaran produksi, dan lain-lain);
- anggaran keuangan (anggaran investasi modal, anggaran arus kas, perkiraan saldo).
Perencanaan kegiatan perusahaan komersial dimulai dengan penilaian permintaan produk perusahaan ini. Pada tahap pertama, dua indikator ditentukan: volume penjualan yang direncanakan dan harga per unit produk. Berdasarkan indikator-indikator ini, anggaran penjualan disusun dan perkiraan pendapatan perusahaan ditentukan. Saat menyusun formulir anggaran ini, fluktuasi permintaan musiman harus diperhitungkan.
Berdasarkan data dari anggaran pelaksanaan, anggaran produksi disusun. Bentuk anggaran ini mencerminkan volume produksi yang direncanakan, dengan mempertimbangkan keseimbangan produk jadi pada awal setiap periode.
Perhatian khusus diberikan pada biaya penganggaran, untuk ini, perusahaan menyusun: anggaran untuk biaya material, anggaran untuk biaya administrasi dan komersial, anggaran untuk biaya langsung biaya tenaga kerja.
Atas dasar anggaran operasi individu, rencana pendapatan dan pengeluaran disusun, yang mengumpulkan semua informasi tentang pendapatan dan pengeluaran yang direncanakan perusahaan. Bentuk anggaran ini akan mencerminkan indikator yang sangat penting - laba yang direncanakan.
Anggaran investasi modal diperlukan untuk memperhitungkan biaya investasi, ini termasuk biaya konstruksi modal, perolehan dan perbaikan aset tetap perusahaan.
Anggaran arus kas adalah salah satu anggaran utama, atas dasar mana manajer menganalisis arus kas perusahaan. Saldo perkiraan memungkinkan Anda untuk menganalisis bagaimana kondisi keuangan perusahaan akan berubah di masa depan.
Organisasi penganggaran perusahaan
Biasanya, anggaran keseluruhan adalah untuk satu tahun kalender. Periode anggaran dipecah berdasarkan bulan. Untuk beberapa anggaran, interval perencanaan yang lebih pendek dapat ditetapkan, misalnya, satu dekade atau satu minggu.
Tahapan proses penganggaran di perusahaan berikut dapat dibedakan:
- pengembangan rancangan anggaran umum;
- persetujuan anggaran konsolidasi;
- pelaksanaan anggaran;
- analisis pelaksanaan anggaran periode berjalan.
Perbedaan antara penganggaran dan perencanaan sederhana terletak pada kenyataan bahwa tanggung jawab keuangan untuk indikator anggaran didistribusikan di antara divisi struktural yang terpisah. Untuk tujuan ini, struktur keuangan disusun. Ini adalah kumpulan pusat tanggung jawab keuangan. Sebuah divisi perusahaan yang melakukan operasi tertentu dan bertanggung jawab atas indikator anggaran tertentu dapat bertindak sebagai pusat tanggung jawab keuangan yang terpisah.
Cukup sulit untuk mengembangkan struktur keuangan yang kompeten, untuk ini perlu untuk menganalisis secara rinci proses bisnis.
