Direktori adalah daftar kemungkinan nilai atribut dokumen. Gunakan beberapa tip sederhana untuk mengedit kode direktori sehingga pekerjaan perusahaan tidak berhenti karena pencarian informasi yang diperlukan dalam daftar barang yang sangat besar.
instruksi
Langkah 1
Ubah kode di buku referensi dengan mempertimbangkan bahwa itu harus unik dan tidak boleh mengulang nama produk atau produk lain. Dalam program komputer modern, opsi semacam itu dipasang sebagai pemeriksaan otomatis keunikan kombinasi angka tertentu. Kode dapat dimasukkan tidak hanya secara manual, tetapi juga dengan mengaktifkan opsi "Penomoran otomatis", menyelamatkan pekerjaan Anda dari verifikasi panjang kode yang ada.
Langkah 2
Melacak panjang kode. Jika perusahaan hanya bekerja dengan nomor sepuluh digit, maka tekan nomor dengan hati-hati setiap kali. Jangan lupa untuk melihat kamus referensi. Di sanalah Anda akan menemukan data tentang nilai kuantitatif kode dan jenis kode. Bekerja dengan perputaran barang yang besar juga membutuhkan kode alfanumerik.
Langkah 3
Atribut dialog "Panjang kode" menetapkan panjang kode maksimum untuk item direktori. Configurator memungkinkan Anda untuk mengatur panjang kode sama dengan 0. Ini diperlukan jika kode elemen direktori tidak digunakan. Kurangnya kode menghemat sumber daya sistem. Panjang kode diatur "dengan margin", oleh karena itu, ketika menetapkan properti ini, diinginkan untuk menentukan kemungkinan panjang kode.
Langkah 4
Sebagai aturan, kode dalam buku referensi ada di kolom kiri sebelum kolom "Nama". Arahkan kursor ke sel kode yang Anda butuhkan dan edit. Lihatlah konfigurator referensi. Dengan bantuannya, Anda dapat mengubah panjang kode dan menghapus, atau menambahkan nol.
Langkah 5
Jangan lupa tentang salinan dokumen. Mengubah kode adalah hal yang baik, tetapi program dapat macet. Dokumen yang belum disimpan akan menyebabkan masalah. Memulihkan arsip besar membutuhkan banyak waktu dan kesabaran. Setiap saat, penomoran bisa hilang, yaitu halo penomoran ulang manual. Untuk kasus seperti itu, siapkan SKU atau detail tambahan lainnya.
