Mulai 1 Juli 2017, sesuai dengan 54-FZ, setiap mesin kasir harus dilengkapi dengan penggerak fiskal yang dirancang untuk mengenkripsi dan melindungi data transaksi penyelesaian yang dihasilkan oleh CCP. Perangkat ini tidak hanya dapat sepenuhnya menggantikan EKLZ (pelindung pita kontrol elektronik) dan memori fiskal, tetapi juga memberikan fungsi baru yang bermanfaat bagi kasir.
Perangkat penyimpanan fiskal
FN adalah perangkat kriptografi yang ukurannya sebanding dengan EKLZ dan terletak di dalam badan mesin kasir online. Pencatat memiliki segel pabrik dengan nomor uniknya sendiri, yang memungkinkan untuk menentukan keberadaan setiap akumulator fiskal tertentu dalam daftar Layanan Pajak Federal.
Bagian internal FN berisi banyak semua jenis sirkuit mikro dengan firmware dan blok untuk menyimpan informasi tentang transaksi yang dilakukan menggunakan mesin kasir. Meskipun ada konektor yang sama dengan EKLZ, itu tidak akan berfungsi hanya untuk memasukkan dorongan fiskal ke tempat EKLZ dan mengambil tindakan ini untuk modernisasi KKT di bawah 54-FZ. Sangat penting untuk membeli kit khusus yang tidak hanya berisi perangkat keras, tetapi juga perangkat lunak.
Dalam proses berfungsi, akumulator fiskal mengumpulkan informasi dan mengirimkannya melalui Internet ke operator data fiskal (OFD), di mana informasi tersebut disimpan selama 5 tahun dan dari mana ia dikirim ke layanan pajak (atas permintaan). Jika terjadi pemutusan koneksi internet selama 72 jam, FN dapat bekerja secara offline, sambil tetap menerima data dan mencetak struk. Setelah waktu ini, tanpa adanya Internet, box office dimatikan.
Penyimpanan dan transmisi data yang aman
Akumulator fiskal tidak hanya mengumpulkan informasi tentang transaksi yang dilakukan dengan menggunakan mesin kasir online. Modul mengenkripsi data yang masuk dan hanya setelah enkripsi mengirimkan atau menyimpannya dalam bentuk pesan terenkripsi.
Pendekatan ini sepenuhnya mengecualikan akses orang yang tidak diinginkan ke informasi yang disimpan di FN. Keandalan perangkat juga dikonfirmasi oleh fakta bahwa ia memiliki sertifikat kepatuhan FSB dengan persyaratan sarana kriptografi untuk melindungi data fiskal.
Setelah melakukan transaksi, FN hampir seketika mengirimkan informasi tentang operasi ke penyimpanan cloud dari operator data fiskal. Dalam hal ini, setelah konfirmasi oleh OFD tentang penerimaan cek, semua informasi dari perangkat dihapus. Jika koneksi internet terputus, data disimpan di FN selama 30 hari. Setelah periode ini berakhir, mesin kasir diblokir, tetapi informasi yang disimpan dalam ingatannya dipertahankan.
Persyaratan untuk FN
Persyaratan untuk akumulator fiskal dijelaskan secara rinci dalam pasal 4.1 undang-undang federal 54-FZ (sebagaimana diubah pada 03.07.2017). Yang utama adalah:
- perlindungan informasi yang andal;
- enkripsi dokumen fiskal yang masuk dan dekripsi data yang diterima oleh OFD;
- kemampuan untuk memasukkan informasi tentang nomor mesin kasir, data pengguna dan CRF;
- pembentukan cek untuk setiap transaksi (indikator fiskal FP);
- pencegahan terciptanya AF ketika durasi shift kerja lebih dari 24 jam;
- menyimpan informasi dalam ingatannya bahkan tanpa adanya listrik;
- pengecualian perubahan informasi yang disimpan di FN;
- pembuatan dokumentasi untuk setiap mesin kasir yang dimasukkan ke dalam daftar Layanan Pajak Federal;
- persiapan hasil akhir tentang jumlah perhitungan dan kondisinya saat ini;
- FN memiliki kasing yang disegel oleh pabrikan dengan nomor individu;
- kehadiran timer yang tahan terhadap kegagalan dan pemadaman listrik;
- ketersediaan kunci atribut fiskal dan pesan dengan panjang setidaknya 256 bit;
- kemampuan untuk menyimpan data selama 5 tahun setelah akhir masa pakai mesin kasir online;
- FN memiliki paspor dengan informasi tentang model, nomor seri, pabrikan, masa pakai, dan informasi lainnya.
Selama 30 hari, pencatat fiskal harus menyimpan dalam ingatannya, tanpa kemungkinan koreksi, laporan tentang awal dan akhir shift, tentang pendaftaran dan perubahan parameternya, penerimaan kas (SRF) dan konfirmasi CRF.
Daftar akumulator fiskal
Penerimaan akumulator fiskal untuk digunakan hanya dilakukan setelah pendaftaran perangkat dalam register negara. Siapa pun dapat melihat dokumen ini di situs web resmi Layanan Pajak.
Daftar meja kas online yang termasuk dalam register diperbarui secara berkala. Dokumen tersebut mencakup informasi:
- nama pabrikan;
- NPWP dari pabrikan;
- model KKM;
- model FN;
- kasir berfungsi dengan penyelesaian otomatis;
- pekerjaan meja kas saat melakukan pembayaran elektronik;
- berfungsinya PKC dalam pembentukan formulir pelaporan yang ketat;
- nomor keputusan dan tanggal pencantuman FA dalam daftar.
Masa berlaku akumulator fiskal
Masa berlakunya akumulator fiskal yang ditetapkan oleh undang-undang secara langsung tergantung pada sistem perpajakan yang digunakan oleh pengusaha atau organisasi perorangan.
Jadi, masa berlaku FN adalah 13 bulan sejak tanggal pendaftaran perangkat dengan otoritas pajak untuk pengusaha perorangan dan organisasi yang menerapkan sistem perpajakan umum, melakukan perdagangan musiman, menjual obat-obatan medis dan hewan, produk kosmetik dan wewangian, alkohol dan tembakau, serta menggabungkan rezim pajak preferensial dengan OSNO. Mengganti akumulator fiskal 36 bulan setelah aktivasi diperlukan untuk organisasi yang menggunakan STS, PSN, dan UTII.
Jika OFD diubah, tidak perlu mengubah akumulator fiskal - cukup mendaftar ulang. Jumlah prosedur pendaftaran yang diizinkan untuk FN adalah 12.
Memasang drive fiskal
Produsen mesin kasir baru mengintegrasikan FN ke dalam kasing perangkat, sehingga pemilik mesin kasir tersebut tidak perlu khawatir memasang pencatat fiskal. Jika PKC tunduk pada modernisasi, atau masa berlaku FN telah berakhir, modul dapat dipasang dengan tiga cara:
- secara mandiri menggunakan instruksi untuk FN;
- di pusat layanan resmi ASC khusus;
- di pusat layanan teknis dari pusat layanan.
Jika terjadi kerusakan pada mesin kasir dalam proses pemasangan sendiri drive fiskal, pengguna dapat kehilangan jaminan untuk mesin kasir, oleh karena itu lebih baik untuk mempercayakan implementasi FN ke mesin kasir kepada para profesional. Setelah instalasi FN, itu diaktifkan dengan membentuk cek pertama, yang datanya harus sudah dimasukkan dalam formulir pendaftaran di situs web Layanan Pajak Federal dan OFD.
Pendaftaran pencatat fiskal
Registrasi FN adalah wajib baik untuk peralatan kasir lama yang telah mengalami prosedur modernisasi, dan untuk mesin kasir baru yang sudah memiliki pencatat fiskal dalam kasusnya. Proses pendaftaran dibagi menjadi 3 tahap utama.
- Menunjukkan model dan nomor seri unik dari penggerak fiskal dalam proses mendaftarkan mesin kasir online di akun pribadi pengusaha perorangan atau badan hukum. Jika pengenal FN ada dalam database register otoritas pajak, prosedur akan berhasil.
- Kesimpulan perjanjian dengan FDO (operator data fiskal) yang menunjukkan informasi tentang model dan nomor seri FN untuk transfer data selanjutnya dari kasir ke FDO.
- Menyiapkan mesin kasir oleh teknisi dengan pengenalan data untuk fungsi mesin kasir yang benar. Setelah menentukan data program yang diperlukan, teknisi mencetak Z-laporan No. 1 pertama dengan jumlah akumulasi pemeriksaan 1 rubel dan 11 kopeck. Data pada cek ini ditransfer ke OFD, tidak perlu mengirimnya ke Layanan Pajak Federal.
Keuntungan dan kerugian dari mesin kasir online dengan FN
Pengusaha dan organisasi modern telah menguji pekerjaan penuh sesuai dengan aturan baru dan bahkan mengidentifikasi keuntungan dan kerugian utama menggunakan unit kasir dengan akumulator fiskal.
Keuntungan dari mesin kasir online dengan penggerak fiskal meliputi:
- kemampuan untuk mendaftarkan perangkat melalui Internet tanpa mengunjungi kantor pajak;
- tidak perlu membuat kontrak dengan pusat layanan teknis (pusat pemeliharaan);
- menyingkirkan pemeriksaan tambahan karena pertukaran informasi online dan analisis otomatis;
- kemungkinan penggunaan dan penggantian independen FN oleh pengusaha dengan PSN, STS, ESHN, serta perusahaan yang menyediakan layanan.
Kekurangan yang diperhatikan oleh konsumen saat menggunakan PV:
- pengeluaran dana yang signifikan untuk pembelian perangkat, melatih kasir untuk bekerja dengannya;
- kebutuhan untuk membayar layanan FDO, yang akan bertukar data elektronik.
Kontrol konstan oleh otoritas inspeksi pajak dan, sebagai akibatnya, pemberitahuan otomatis departemen tentang semua kemungkinan kesalahan dapat sangat membebani pengusaha modern yang terbiasa dengan kebebasan bertindak dan penyerahan data sendiri dalam kerangka waktu yang ditetapkan oleh hukum.
